Assistant des gestion administrative - référent de service - Mairie de SAINT JULIEN LES VILLAS
Référence : O010261005000828
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Julien-les-Villas
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels grille indiciaire selon expériences professionnelles € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité du Directeur Général des Services, le Référent de service est capable de suivre le service État Civil, Cimetière, Élections et CCAS, et de mettre en œuvre une politique active de gestion, de modernisation et de valorisation de l'état civil.
Il participe au pilote de l'organisation du service.
Organiser, piloter et accompagner l'ensemble du service État Civil, Cimetière, Élections et CCAS
Proposer des mesures visant à moderniser et valoriser la fonction état civil
Accompagner les agents du service
Rendre compte à la Direction générale, du bon fonctionnement et de la qualité de service
État civil : actes d'état civil (naissances, mariages, décès, PACS)
Garantir la fiabilité et la conformité réglementaire des registres et de leur transmission aux organismes compétents
Cimetière communal
Gestion administrative des concessions et le registre des inhumations
Veiller au bon fonctionnement de la relation avec les familles et les opérateurs funéraires
Élections
Tenue de la liste électorale et l'organisation matérielle des scrutins
Assurer le lien avec la Préfecture et le contrôle de légalité sur les opérations électorales
CCAS
Accueil et l'instruction des dossiers d'aide sociale facultative et de domiciliation
Assurer le secrétariat administratif du CCAS (convocations, comptes-rendus du conseil d'administration)
Assurer le lien avec le projet d'Espace de Vie Sociale (EVS), une fois celui-ci créé, pour les situations nécessitant un accompagnement de proximité au-delà du guichet
Polyvalence et continuité de service : Contribuer à toute mission relevant de ses compétences ou confiée par la hiérarchie
Profil recherché
Le poste implique une rigueur particulière compte tenu de la portée juridique des actes d'état civil et des élections, qui engagent la responsabilité du Maire.
Une disponibilité accrue est requise lors des opérations électorales (dimanches de scrutin).
Connaissances état civil, élections, funéraires, Sociales,
Discretion, sens des responsabilités, force de proposition
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 6 mois
Envoyer lettre de motivation et CV à l'attention du service Ressources Humaines -
Art. L332-23 disposition 2 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un besoin saisonnier. Le contrat proposé ne peut excéder 6 mois, pendant une même période de 12 mois consécutifs.
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Vacant à partir du 04/12/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
