ASSISTANT DIRECTION - DE
Référence : MENJ-30-2026-42451
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ministères de l'Education, jeunesse, sports, enseignement supérieur, recherche : Administration Centrale
- Localisation : 2, rue Rol Tanguy 93100 MONTREUIL
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le/la titulaire du poste est directement placé sous l’autorité hiérarchique du directeur de l’encadrement et sous l’autorité fonctionnelle du chef de service du SPES. Membre de l’équipe de direction, l’assistant(e) participe pleinement aux activités de la direction et assiste le directeur et le chef du SPES sur l’ensemble des missions qui relèvent d’un secrétariat et d’un assistanat de direction. Il participe aux réunions du comité de direction. Il est l’interface entre la direction et le haut encadrement (directeurs d’administration centrale, recteurs et secrétaires généraux d’académie, cabinets ministériels, etc).
Le/la titulaire du poste assure les activités suivantes:
-Accueil physique et téléphonique.
-Gestion des agendas, des rendez-vous, des déplacements.
-Organisation des rendez-vous, des réunions.
-Gestion de plusieurs adresses de messagerie.
-Gestion et suivi des parapheurs.
-Constitution de dossiers.
-Transmission d’information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes.
-Mise en forme et valorisation des supports écrits.
-Prise en charge des aspects logistiques et des moyens matériels du secrétariat de la direction.
-Traitement des dossiers ponctuels et suivi des affaires réservées.
Le/la titulaire du poste peut être amené à effectuer des missions complémentaires ou ponctuelles, en fonction des besoins de service.
Profil recherché
Ce poste requiert :
- un sens relationnel développé, de la réactivité, de la rigueur, une capacité à travailler en équipe, une grande capacité d’organisation, une très grande discrétion et le respect total de la confidentialité.
- Une bonne maitrise des outils informatiques (word, excel, powerpoint, messagerie outlook)
- Une connaissance de l’outil DT-Chorus pour l’organisation des déplacements serait un plus (formation interne possible)
- Une parfaite maîtrise écrite et orale de la langue française est indispensable en raison des interlocuteurs de haut niveau de la direction.
- Une bonne connaissance de l’administration centrale de l’éducation nationale et des services déconcentrés serait indéniablement un avantage.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’administration centrale des ministères de l’Éducation nationale, de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Espace, et des Sports, de la Jeunesse et de la Vie associative est une administration de pilotage et d’expertise au service de ces 3 ministères, qui préparent et mettent en œuvre la politique du Gouvernement notamment dans les domaines de la jeunesse au sein et en dehors du milieu scolaire, de l’accès de chacun aux savoirs et du développement de l’enseignement préélémentaire, élémentaire, secondaire et supérieur, de la vie associative et sportive et de la recherche.
Nous sommes 3 800 femmes et hommes engagés sur des métiers qui ont du sens, pour des politiques publiques aux nombreuses synergies, et dans des domaines variés :
- Direction et pilotage des politiques publiques ;
- Ressources Humaines ;
- Budget et Finances ;
- Affaires Juridiques ;
- Numérique, informatique et systèmes d’information ;
- Assistanat ;
- Relations Européennes et Internationales ;
- Audit et prospective ;
- Accueil et relation aux usagers ;
- Logistique ;
- Achats ;
- Statistiques.
Si vous souhaitez en savoir plus sur notre organisation, vous pouvez consulter directement l’organigramme.
Nos valeurs
Œuvrer pour bâtir l’avenir du pays est notre moteur. Nous portons des valeurs fortes qui s’inscrivent dans notre action au quotidien :
- L’engagement, en faveur de l’égalité des chances, de l’accès aux savoirs, de la recherche, des sports, notamment, pour construire une société meilleure ;
- La responsabilité : celle que nous avons vis-à-vis de nos enfants, nos jeunes pour réduire notre impact environnemental ;
- La transmission, « faire grandir » pour que les jeunes générations reçoivent un héritage riche qui les feront s’épanouir ;
- L’esprit d’équipe, c’est-à-dire un esprit ouvert et collaboratif, où l’entraide et le partage nous portent dans nos missions.
Exemples de projets sur lesquels vous pourriez être amenés à travailler
- Participation à la politique de prévention et de lutte contre les violences et le harcèlement, en faveur d’un climat scolaire apaisé, et au service de la sécurité et du bien-être des élèves ;
- Développement de la plateforme « Mon Master » : la plateforme nationale des masters : mise en place depuis maintenant deux ans, c’est l’outil de candidature de 200 000 étudiants pour l’accès en première année de Master ;
- Sport et développement durable : contribution à la conception, l’accompagnement et l’évaluation de la politique ministérielle en faveur du sport et du développement durable, en y intégrant les dimensions relatives à la transition écologique, aux mobilités durables et aux sports de nature ;
- Poursuite et intensification des engagements en faveur de l’égalité professionnelle femmes-hommes en déclinant la mise en œuvre des actions et mesures prévues au titre du plan d’actions égalité professionnelle, en assurant l’impulsion et le suivi de ces actions, et en proposant des actions ou évolutions à la suite des enseignements tirés de différentes études.
Nous recrutons
- Des fonctionnaires, titulaires d’un concours ;
- Des agents contractuels, en contrat à durée déterminée ou contrat à durée indéterminée ;
- Des apprentis ;
- Des stagiaires.
Liens vers nos sites
- Ministère de l’Éducation nationale
- Ministère des Sports, de la Jeunesse et de la Vie associative
- Ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Espace
Descriptif du service
La DE est composée du service de l’encadrement (SE), du service de la politique de l’encadrement supérieur (SPES), d’une mission de la maîtrise d’ouvrage des systèmes d’informations des ressources humaines (MMOA SIRH) et d’une unité de gestion administrative et des ressoucres humaines (UGARH), ainsi que la cheffe de la communication qui rattachée au directeur de l’encadrement, adjoint à la secrétaire générale. Elle est compsée de 97 ETP. Sont rattachés au chef du service de la politique de l’encadrement supérieur : - la sous-direction du recrutement et des carrières des cadres supérieurs de l’administration centrale, des opérateurs et des services déconcentrés de l’éducation nationale de l’enseignement supérieur, de la jeunesse et des sports; - le département de la formation et de l’accompagnement de l’encadrement supérieur ; - le département « parcours et carrière » (DPC). Sont rattachés au chef du service de l’encadrement : - la sous-direction de la réglementation, de la gestion prévisionnelle et des emplois fonctionnels ; - la sous-direction des carrières des personnels d’encadrement
À propos de l'offre
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Nos ministères s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs recrutements. Une cellule d’écoute peut être contactée par les candidats ou les agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement (alecoute@education.gouv.fr).
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L’assistant(e) peut-être amené(e) à suppléer en tant que de besoin l’assistante du sous-directeur du SPES.
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Assistante / Assistant de direction