Assistant direction
Référence : MENJ-30-2026-44433
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ministères de l'Education, jeunesse, sports, enseignement supérieur, recherche : Administration Centrale
- Localisation : 99 rue de Grenelle 75007 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Rejoignez une équipe dynamique et engagée de la sous-direction des ressources humaines et devenez notre futur assistant de direction !
Au sein d’un binôme, vous aurez un rôle majeur et indispensable au bon fonctionnement de la sous-direction et serez responsable de l’organisation quotidienne du travail de l’équipe. Vous contribuez ainsi au bon déroulement des activités de la sous-direction et serez également mobilisé en appui des autres structures de la sous-direction.
Vos activités quotidiennes sont variées et s’articulent autour de 2 principaux volets :
1/ la circulation de l’information en :
- Assurant l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs et l’interface avec les autres services
- Pilotant le déploiement du logiciel ELISE (gestion des courriers et des parapheurs) pour la sous-direction
- Gérant la messagerie fonctionnelle, la mise à jour des annuaires et des listes de diffusion ; le cas échéant en suivant la production des textes règlementaires via le logiciel SOLON
- Alertant sur les sujets urgents
2/ l’organisation des réunions et de l’activité en :
- Pilotant les agendas, la préparation et le suivi des réunions, les plannings (congés, missions via le logiciel CHORUS DT) ; mettant en œuvre la communication interne et participant à l’organisation de séminaires, d’évènements et de temps de convivialité
- Saisissant, mettant en forme, reproduisant et diffusant des documents divers (notes, tableaux, diaporamas)
- Elaborant des tableaux de suivi de l’activité
- Prenant en charge les aspects logistiques et les moyens matériels de la sous-direction notamment en gérant les fournitures, abonnements, commandes et l’installation des nouveaux collègues
- Participant au travail de restructuration du serveur partagé
- Organisant l’archivage papier et numérique
Profil recherché
Vous êtes reconnu pour votre excellent sens du relationnel et votre discrétion ? Vous êtes à l’écoute des besoins de la hiérarchie et des membres de l’équipe ? Vous savez aller à l’essentiel, prioriser et avez l’esprit d’initiative ?
Si vous êtes à la recherche d’un poste polyvalent, si vous aimez jongler entre plusieurs activités au cours d’une même journée et si vous aimez travailler en collaboration avec des équipes, ce poste est fait pour vous !
Vos autres atouts : une parfaite maîtrise des outils bureautiques, des capacités d’adaptation, de la rigueur et de l’organisation. La connaissance de l’administration centrale et des logiciels ELISE, SOLON et CHORUS DT sont souhaitées.
Si vous vous reconnaissez dans ce profil, n’attendez plus, postulez et venez nous rejoindre !
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’administration centrale des ministères de l’Éducation nationale, de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Espace, et des Sports, de la Jeunesse et de la Vie associative est une administration de pilotage et d’expertise au service de ces 3 ministères, qui préparent et mettent en œuvre la politique du Gouvernement notamment dans les domaines de la jeunesse au sein et en dehors du milieu scolaire, de l’accès de chacun aux savoirs et du développement de l’enseignement préélémentaire, élémentaire, secondaire et supérieur, de la vie associative et sportive et de la recherche.
Nous sommes 3 800 femmes et hommes engagés sur des métiers qui ont du sens, pour des politiques publiques aux nombreuses synergies, et dans des domaines variés :
- Direction et pilotage des politiques publiques ;
- Ressources Humaines ;
- Budget et Finances ;
- Affaires Juridiques ;
- Numérique, informatique et systèmes d’information ;
- Assistanat ;
- Relations Européennes et Internationales ;
- Audit et prospective ;
- Accueil et relation aux usagers ;
- Logistique ;
- Achats ;
- Statistiques.
Si vous souhaitez en savoir plus sur notre organisation, vous pouvez consulter directement l’organigramme.
Nos valeurs
Œuvrer pour bâtir l’avenir du pays est notre moteur. Nous portons des valeurs fortes qui s’inscrivent dans notre action au quotidien :
- L’engagement, en faveur de l’égalité des chances, de l’accès aux savoirs, de la recherche, des sports, notamment, pour construire une société meilleure ;
- La responsabilité : celle que nous avons vis-à-vis de nos enfants, nos jeunes pour réduire notre impact environnemental ;
- La transmission, « faire grandir » pour que les jeunes générations reçoivent un héritage riche qui les feront s’épanouir ;
- L’esprit d’équipe, c’est-à-dire un esprit ouvert et collaboratif, où l’entraide et le partage nous portent dans nos missions.
Exemples de projets sur lesquels vous pourriez être amenés à travailler
- Participation à la politique de prévention et de lutte contre les violences et le harcèlement, en faveur d’un climat scolaire apaisé, et au service de la sécurité et du bien-être des élèves ;
- Développement de la plateforme « Mon Master » : la plateforme nationale des masters : mise en place depuis maintenant deux ans, c’est l’outil de candidature de 200 000 étudiants pour l’accès en première année de Master ;
- Sport et développement durable : contribution à la conception, l’accompagnement et l’évaluation de la politique ministérielle en faveur du sport et du développement durable, en y intégrant les dimensions relatives à la transition écologique, aux mobilités durables et aux sports de nature ;
- Poursuite et intensification des engagements en faveur de l’égalité professionnelle femmes-hommes en déclinant la mise en œuvre des actions et mesures prévues au titre du plan d’actions égalité professionnelle, en assurant l’impulsion et le suivi de ces actions, et en proposant des actions ou évolutions à la suite des enseignements tirés de différentes études.
Nous recrutons
- Des fonctionnaires, titulaires d’un concours ;
- Des agents contractuels, en contrat à durée déterminée ou contrat à durée indéterminée ;
- Des apprentis ;
- Des stagiaires.
Liens vers nos sites
- Ministère de l’Éducation nationale
- Ministère des Sports, de la Jeunesse et de la Vie associative
- Ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Espace
Descriptif du service
La sous-direction, outre le pôle d’accompagnement et de développement professionnel et la mission de modernisation et de coordination des systèmes d'information des ressources humaines, est constituée : - du bureau des conditions de vie au travail et des politiques et relations sociales ; - du bureau de gestion statutaire et des rémunérations ; - du bureau de la formation ; - du bureau des politiques de recrutement et de la gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et des compétences (GPEEC) ; - du bureau de gestion des contractuels.
À propos de l'offre
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Nos ministères s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs recrutements. Une cellule d’écoute peut être contactée par les candidats ou les agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement (alecoute@education.gouv.fr).
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Travail en binôme
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Assistante / Assistant de direction