Assistant du Chef de Service Europe et International (SEI)
Référence : AGRI_2026-17-A5SEI00001-58071
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
AC/DGPE
SEI - Localisation : PARIS SP 07
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Assister au quotidien le chef de service
Participer à l'organisation du secrétariat de la structure
DESCRIPTION DES MISSIONS :
Sous l'autorité du chef de service :
1/ Assister le chef de service :
- tenue de l'agenda électronique
- organisation des réunions (présentielles ou en visio)
- effectuer les liaisons (appels téléphoniques, rendez vous et agenda...)
- organisation et formalisation des invitations à des réunions
- organisation des déplacements (ordres de mission, réservations, gestion des frais de déplacement)
- préparation et impression de dossiers
- suivi des parapheurs (électronique et papiers) et vérification de leur contenu
2/ Appui, en fonction des besoins, aux activités de gestion au sein du service :
- organisation des permanences et des congés au niveau chef de service, sous-directeurs et adjoints sous-directeurs
- appui ponctuel aux secrétariats des deux sous-direction et bureaux
- préparation de déplacements en France et à l'étranger sur le logiciel Chorus DT
- accueil de délégations, en liaison avec la Mission Défense du MAASA
- appui à l'accueil de délégations par le SEI
- gestion administrative du groupe fonctionnel du MAASA sur le poste diplomatie en liaison avec le MEAE
- mise des textes réglementaires sous logiciel SOLON
- validation optionnelle de tous les ordres de mission MAASA
- courriers à la signature de la ministre/cabinet sous logiciel SCRIBE
- suivi base de données Ministres monde
CHAMP RELATIONNEL :
Services de la DGPE
Services du MAASA (SG, DGER, DGAL, DRAAF)
Délégations étrangères
Profil recherché
SAVOIRS :
- Maîtrise des outils bureautiques et messagerie
- Maîtrise des applicatifs liés à l'organisation des réunions, aux déplacements professionnels
- la connaissance basique de l'anglais serait un plus
SAVOIR-FAIRE :
- Capacité d'organisation et de rigueur
- Réactivité
- Sens du collectif
- Bonne capacité d'écoute et relationnelles
- Discrétion
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Qui sommes-nous ?
Direction générale de la performance économique et environnementale des entreprises
Service Europe et international
3, rue Barbet de Jouy 75349 Paris 07 SP
Descriptif du service
La DGPE élabore et met en œuvre les politiques relatives aux exploitations agricoles, aux filières agroalimentaires, au développement rural, à la forêt et aux relations économiques internationales.
Le service Europe et international coordonne l'action de l'ensemble des services du ministère, pour ce qui concerne les questions européennes et internationales.
Son action s'applique à l'Union européenne, aux organisations internationales traitant d'agriculture, d'agroalimentaire, de cheval, de forêt, d'environnement et de bioéconomie ainsi qu'aux relations bilatérales, au développement des exportations et aux manifestations à caractère international.
Le service Europe et International est composé de deux sous-directions :
- La sous-direction Europe, composée d'environ 20 agents et de 2 bureaux
Bureau de l'Union européenne
Bureau des Négociations commerciales
- La sous-direction International, composée d’environ 25 agents et de 2 bureaux
Bureau exportations et partenariats internationaux (BEPI),
Bureau mondialisation et sécurité alimentaire (BMSA)
À propos de l'offre
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Personne(s) à contacter :
Michel Lévêque, chef du service Europe et International
Tél : 01 49 55 46 44 - michel.leveque@agriculture.gouv.fr
Sébastien Olive, chef de la Mission affaires générales et RH
mobilite-mag-rh.dgpe@agriculture.gouv.fr -
Poste ouvert aux agents en situation de handicap
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Art. L. 332-2 (2°)
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Vacant à partir du 13/12/2026
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Assistante / Assistant de direction