Assistant du délégué à la Communication H/F
Référence : 2025-1896261
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Bibliothèque nationale de France (BNF)
- Localisation : Quai François Mauriac, 75013 Paris, France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels entre 26777 et 30960 € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Rifseep 3
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L'assistant(e) du directeur de la communication assure
· La coordination et le traitement de l'information
· La relecture des différents documents édités par la direction pour validation : dossiers et communiqués de presse, dépliants, flyers, etc.
· La gestion de l'agenda et des déplacements du directeur
· La préparation et l'organisation des réunions (rassemblement des informations et des documents pour la constitution des dossiers correspondants)
· La gestion des appels téléphoniques
· La gestion du courrier (frappe et mise en forme et suivi) et des courriels, notamment de la boîte mail générique de la direction à la communication
· Le suivi et la coordination des circuits de validation des documents
· Le classement et le suivi des dossiers du directeur
· L’accueil et l’accompagnement des nouveaux arrivants et des stagiaires
· Il / elle est amené(e) à participer aux réunions avec les responsables de secteurs de la direction et à établir les relevés de décisions et comptes rendus
· Assurer la coordination ainsi que le suivi des décisions
Il / elle assure, en étroite collaboration avec le directeur de la communication :
· Le rôle de correspondant informatique et logistique de proximité de la direction
· La gestion du temps et des activités (GTA) de tous les personnels de la direction
· La gestion de GAIA (Gestion, administration des identités et des attributs)
· La gestion des dépenses et recettes de communication (commandes, suivi de facturation, etc.)
· Le suivi, en général de toutes les actions administratives concernant la direction (juridique, financier, ressources humaines…)
Profil recherché
Savoirs :
Connaissance de l'anglais appréciée
Orthographe irréprochable
Bonne connaissance de l'établissement et de son fonctionnement
Connaissance de l'anglais appréciée.
Savoirs faire :
Pratique des outils informatiques (word, excel, powerpoint, lotus notes)
Savoirs être :
Qualités relationnelles, sens de la communication et du travail en équipe
Discrétion
Sens de l'organisation.
Maîtrise des délais, capacité d'anticipation, réactivité.
Localisation
Qui sommes-nous ?
La BnF, ce sont sept sites en France et une grande diversité de métiers. Conservateurs, bibliothécaires, artisans d’art, ingénieurs, médiateurs, gestionnaires… tous réunis par une même passion du patrimoine et du service aux publics.
Établissement public sous tutelle du ministère de la Culture, la Bibliothèque nationale de France conserve et met à disposition de tous les publics l’un des fonds documentaires et patrimoniaux les plus riches du monde. Elle a pour mission de collecter, conserver, enrichir et communiquer le patrimoine documentaire national.
Ici, on conserve des livres bien sûr ! Mais les collections françaises, européennes et extra-européennes de la bibliothèque s’étendent des manuscrits jusqu’aux contenus audiovisuels en passant par les partitions de musique, les estampes, la photographie, les monnaies et les médailles, les cartes et les plans, les costumes de spectacles… et bien d’autres trésors encore. Elle gère le dépôt légal institué par François 1er en 1537, intégrant progressivement les nouveaux supports et médias, les objets numériques et le web.
Centre de recherche, d’étude et de culture connecté avec le monde, la BnF est l’héritière des collections royales constituées depuis le Moyen Âge, qui n’ont cessé de s’enrichir et de se diversifier à travers les siècles.
Elle développe des activités de recherche et de diffusion de la connaissance, grâce à l’organisation régulière d’expositions à destination du grand public et de nombreuses manifestations culturelles, conférences, colloques, concerts, sur ses sites et partout en France. Elle anime un réseau de coopération avec d’autres services documentaires en France et participe à différentes formes de coopération internationale.
La BnF accueille tous les publics et encourage chacun à faire le meilleur usage de ses collections, de ses espaces de travail, de lecture, de collaboration, de recherche et de culture. Elle met ses collections et ses solutions technologiques au service des chercheurs et des étudiants, mais aussi des passionnés, des simples curieux ou encore des jeunes publics et des familles.
La diversité des talents et des compétences qui animent au quotidien la Bnf est à l’image de la richesse de ses collections et de la multiplicité de ses ressources techniques et scientifiques.
Descriptif du service
La direction à la Communication a pour mission d’informer les publics et les agents de la Bibliothèque nationale de France sur ses services, l’actualité de ses collections, la programmation de ses événements culturels, et plus généralement la vie de l’établissement. Elle met en place des actions qui visent à accroître la visibilité et à valoriser l’image de la Bibliothèque. Elle joue un rôle de conseil stratégique et pilote le déploiement de la communication de l’établissement, avec pour objectif constant de promouvoir l’action de la BnF auprès de ses divers publics, des professionnels, des partenaires institutionnels et des médias.
Structurée en 5 services - Presse et partenariats médias, Coordination internet et réseaux sociaux, Editorial, Graphisme et identité visuelle, Communication interne -, la direction à la Communication contribue via une grande diversité de supports au rayonnement de la Bibliothèque nationale de France, de ses collections, de ses missions et de ses métiers.
À propos de l'offre
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En complément de ses activités d'assistanat, il / elle peut être amené(e) à épauler l’équipe en charge de la communication événementielle, des partenariats institutionnels et du protocole dans l’organisation des événements (vernissage, cérémonies officielles, etc.).
Travail possible en soirée épisodiquement
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L. 332-1
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Vacant à partir du 01/06/2025
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Assistante / Assistant de direction