Assistant du département « environnement, sciences de la Terre et de l'Univers »
Référence : 2025-2082397
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction Générale de la recherche et de l'innovation
Direction de la recherche et de l'innovation (DGRI) - Localisation : Sites Descartes : 1 rue Descartes, 75005 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
En tant qu’assistant administratif (H/F) et logistique, vous êtes le/la garant(e) du bon fonctionnement quotidien de votre département, et parfois d’autres départements du SSRI. Votre rôle est à la fois organisationnel, relationnel et opérationnel, avec pour objectif de faciliter le travail de tous et de contribuer à la réussite des missions stratégiques de votre équipe et de l’ensemble du service.
Au quotidien, vos missions ?
- Piloter les agendas et les réunions : vous organisez les rendez-vous, préparez les dossiers nécessaires et assurez le suivi des courriers et convocations, en veillant à la fluidité des échanges entre les membres de l’équipe et nos partenaires.
- Produire et suivre les documents : vous mettez en forme des courriers, des notes et des réponses aux questions parlementaires ou administratives, et assurez leur parcours de validation et de signature, que ce soit en version physique ou numérique.
- Assurer l’accueil et la communication : vous êtes le/la premier(ère) interlocuteur(trice) des visiteurs et des appels, et veillez à la bonne transmission des informations, tant en interne qu’avec les autres services de la DGRI ou le cabinet ministériel.
- Gérer la logistique et les événements : vous organisez la logistique des workshops, conférences et autres événements, en collaboration avec les équipes concernées. Vous assurez les bonnes conditions de travail de vos équipes (fournitures et interventions logistiques ou informatiques). Vous pilotez pour vos équipes l’organisation des éventuels déménagements.
- Gérer les déplacements de vos équipes : vous prenez en charge l’organisation des voyages et des ordres de mission, la réservation des billets, des hôtels et assurez le remboursement des frais avec l’application du ministère.
- Contribuer à la gestion administrative : vous participez au classement et à l’archivage des documents, papier ou numériques, au suivi budgétaire des missions, à la gestion des fournitures, et apportez votre appui aux processus de recrutement.
Dans le cadre de l’équipe des assistants / assistantes du service, vous contribuez à maintenir une présence sur site en vue de la continuité du service, notamment pendant les périodes de télétravail ou de congés, et vous pouvez être sollicité(e) pour soutenir d’autres départements en cas de besoin.
Votre rôle évolue en fonction des actualités institutionnelles et des besoins du service, vous offrant ainsi une réelle diversité dans vos missions et la possibilité de vous investir dans des projets variés.
Profil recherché
Vous possédez les techniques de secrétariat, vous savez utiliser des outils de communication. Connaitre les applications métiers du ministère (CHORUS…) serait un plus. Vous êtes organisé(e), vous aimez le travail en équipe, vous avez des qualités relationnelles ; vous êtes curieux(se) et vous avez de bonnes notions d’anglais ? Candidatez !
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- marjolaine.chiriaco@recherche.gouv.fr
- delphine.vidart-dufort@recherche.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
La Direction générale de la recherche et de l’innovation (DGRI) est un acteur clé de la politique publique en matière de recherche et d’innovation. Elle conçoit, met en œuvre et évalue la stratégie nationale de recherche, en lien étroit avec les autres ministères et partenaires concernés. Son rôle : renforcer la capacité d’innovation du pays et porter la vision de la France dans les dynamiques européennes et internationales.
Descriptif du service
Au cœur de la DGRI, le Service de la stratégie de la recherche et de l’innovation (SSRI) définit la vision stratégique de l’État en matière de recherche et d’innovation. Il intervient à la fois au niveau national, européen et international.
Au sein du SSRI, le département A1 rassemble des chargés de mission scientifiques qui contribuent activement à l'élaboration et à la mise en œuvre de la stratégie française en matière de recherche et d'innovation. Leur champs d’activité concerne les problématiques essentielles de nos sociétés et de notre planète : climat, géosciences, sciences de l'Univers, environnement et santé.
Le département réalise ses missions en étroite collaboration avec les acteurs et opérateurs de la recherche, ainsi qu'avec les ministères sectoriels, à l'échelle nationale, européenne et internationale. Son action est déterminante pour orienter et dynamiser la recherche face aux défis environnementaux et sociétaux, actuels et futurs.
À propos de l'offre
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Jusqu’à fin 2025, Site Rives de Paris, 25 avenue du Dr Lannelongue, 75014 Paris
À partir de début 2026, Sites Descartes : 1 rue Descartes, 75005 Paris
Le processus de recrutement :
Pour toute interrogation sur le poste, vous pouvez contacter :
- Marjolaine CHIRIACO, cheffe du département « environnement, sciences de la Terre et de l’Univers » SSRI A1 ; marjolaine.chiriaco@recherche.gouv.fr
- Delphine VIDART-DUFORT, chargée de mission affaires administratives SSRI ; delphine.vidart-dufort@recherche.gouv.fr
Documents à transmettre : envoyez votre CV et votre lettre de motivation par mail aux trois contacts :
- Marjolaine CHIRIACO ; marjolaine.chiriaco@recherche.gouv.fr
- Delphine VIDART-DUFORT ; delphine.vidart-dufort@recherche.gouv.fr
- Boîte mail générique de recrutement : recrutement-dgri@recherche.gouv.fr
Les personnes dont le dossier de candidature est retenu seront contactées pour un entretien.
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Nous rejoindre, c’est :
- Un plan de formation diversifié
- Une vie associative riche (culturelle, artistique, sportive)
- Le Pass Education : un accès gratuit aux collections permanentes de plus de 160 musées et monuments nationaux
- Des restaurants administratifs et cafétérias
- Un appui en matière de logement locatif
- Une prise en charge adaptée si vous êtes en situation de handicap
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Vacant à partir du 01/01/2026
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Assistante / Assistant de direction
