Assistant du directeur des Collections de la Bibliothèque nationale de France H/F

Référence : 2026-2258378

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Bibliothèque nationale de France (BNF)
  • Localisation : Bibliothèque François Mitterrand
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 20/05/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 26772 et 36507,36€ brut/an € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires RIFSEEP 2
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Sous l'autorité du directeur des Collections, il ou elle est appelé à :

- Gérer l'agenda du directeur, ses appels téléphoniques, et organiser ses rendez-vous ainsi qu’intervenir dans sa messagerie si nécessaire. Gérer le courrier départ et arrivée ;
- Organiser les réunions de la direction et assurer la diffusion des comptes rendus ;
- Assurer la saisie informatique et la mise en forme de textes, tableaux et powerpoints ; rédiger des projets de courriers, documents administratifs – être le relais et assurer l’information sur tous supports ; assurer la diffusion de la revue de presse quotidienne de la BnF ;
- Assurer le suivi des documents émanant de la DCO et soumis à la direction générale et à la présidence ;
- Suivre l’enveloppe annuelle des missions de la DCO ;
- Assurer le suivi de l'enveloppe budgétaire des frais de la direction ;
- Préparer les confirmations de préemptions et d’achat en vente publique ; suivi des courriers de remerciements pour dons ; suivi des contrats de don ou d’achat.
- Préparation de dossiers pour les réunions (comités de direction, instances de l’établissement, copils, différents conseils et revues d’avancement, réunions d’encadrement,…) ;
- Aide à la préparation de la commission des acquisitions, 2 fois par an (dossiers, réservation de salle, invitations…), en lien avec le secrétariat de la commission des acquisitions.
- Contribuer au suivi logistique des événements organisés par la DCO (séminaires, pots de départ à la retraite…)
- Suivi et mise à jour en lien avec le SCORE et le service juridique des délégations de signature et groupes lotus du carnet d’adresses BnF (directeurs, adjoints, chefs de service, assistants).
- Référent archives

Profil recherché

- Sens du service public
- Qualités relationnelles et organisationnelles
- Qualités rédactionnelles
- Rigueur, ordre et méthode
- Bonne connaissance des outils informatiques
- Pratique de l'anglais souhaitée
- Discrétion

Compétences attendues

- Sens du service public
- Qualités relationnelles et organisationnelles
- Rigueur, ordre et méthode
- Bonne connaissance des outils informatiques
- Pratique de l'anglais souhaitée
- Discrétion

Localisation

Localisation : Quai François Mauriac, 75013 Paris, France

Qui sommes-nous ?

La BnF, ce sont sept sites en France et une grande diversité de métiers. Conservateurs, bibliothécaires, artisans d’art, ingénieurs, médiateurs, gestionnaires… tous réunis par une même passion du patrimoine et du service aux publics.

Établissement public sous tutelle du ministère de la Culture, la Bibliothèque nationale de France conserve et met à disposition de tous les publics l’un des fonds documentaires et patrimoniaux les plus riches du monde. Elle a pour mission de collecter, conserver, enrichir et communiquer le patrimoine documentaire national.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Grande disponibilité

  • L332-1

  • Vacant à partir du 01/07/2026
  • Assistante / Assistant de direction

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