Assistant du directeur des Collections de la Bibliothèque nationale de France H/F
Référence : 2026-2258378
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Bibliothèque nationale de France (BNF)
- Localisation : Bibliothèque François Mitterrand
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 26772 et 36507,36€ brut/an € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires RIFSEEP 2
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité du directeur des Collections, il ou elle est appelé à :
- Gérer l'agenda du directeur, ses appels téléphoniques, et organiser ses rendez-vous ainsi qu’intervenir dans sa messagerie si nécessaire. Gérer le courrier départ et arrivée ;
- Organiser les réunions de la direction et assurer la diffusion des comptes rendus ;
- Assurer la saisie informatique et la mise en forme de textes, tableaux et powerpoints ; rédiger des projets de courriers, documents administratifs – être le relais et assurer l’information sur tous supports ; assurer la diffusion de la revue de presse quotidienne de la BnF ;
- Assurer le suivi des documents émanant de la DCO et soumis à la direction générale et à la présidence ;
- Suivre l’enveloppe annuelle des missions de la DCO ;
- Assurer le suivi de l'enveloppe budgétaire des frais de la direction ;
- Préparer les confirmations de préemptions et d’achat en vente publique ; suivi des courriers de remerciements pour dons ; suivi des contrats de don ou d’achat.
- Préparation de dossiers pour les réunions (comités de direction, instances de l’établissement, copils, différents conseils et revues d’avancement, réunions d’encadrement,…) ;
- Aide à la préparation de la commission des acquisitions, 2 fois par an (dossiers, réservation de salle, invitations…), en lien avec le secrétariat de la commission des acquisitions.
- Contribuer au suivi logistique des événements organisés par la DCO (séminaires, pots de départ à la retraite…)
- Suivi et mise à jour en lien avec le SCORE et le service juridique des délégations de signature et groupes lotus du carnet d’adresses BnF (directeurs, adjoints, chefs de service, assistants).
- Référent archives
Profil recherché
- Sens du service public
- Qualités relationnelles et organisationnelles
- Qualités rédactionnelles
- Rigueur, ordre et méthode
- Bonne connaissance des outils informatiques
- Pratique de l'anglais souhaitée
- Discrétion
Compétences attendues
- Sens du service public
- Qualités relationnelles et organisationnelles
- Rigueur, ordre et méthode
- Bonne connaissance des outils informatiques
- Pratique de l'anglais souhaitée
- Discrétion
Localisation
Qui sommes-nous ?
La BnF, ce sont sept sites en France et une grande diversité de métiers. Conservateurs, bibliothécaires, artisans d’art, ingénieurs, médiateurs, gestionnaires… tous réunis par une même passion du patrimoine et du service aux publics.
Établissement public sous tutelle du ministère de la Culture, la Bibliothèque nationale de France conserve et met à disposition de tous les publics l’un des fonds documentaires et patrimoniaux les plus riches du monde. Elle a pour mission de collecter, conserver, enrichir et communiquer le patrimoine documentaire national.
Ici, on conserve des livres bien sûr ! Mais les collections françaises, européennes et extra-européennes de la bibliothèque s’étendent des manuscrits jusqu’aux contenus audiovisuels en passant par les partitions de musique, les estampes, la photographie, les monnaies et les médailles, les cartes et les plans, les costumes de spectacles… et bien d’autres trésors encore. Elle gère le dépôt légal institué par François 1er en 1537, intégrant progressivement les nouveaux supports et médias, les objets numériques et le web.
Centre de recherche, d’étude et de culture connecté avec le monde, la BnF est l’héritière des collections royales constituées depuis le Moyen Âge, qui n’ont cessé de s’enrichir et de se diversifier à travers les siècles.
Elle développe des activités de recherche et de diffusion de la connaissance, grâce à l’organisation régulière d’expositions à destination du grand public et de nombreuses manifestations culturelles, conférences, colloques, concerts, sur ses sites et partout en France. Elle anime un réseau de coopération avec d’autres services documentaires en France et participe à différentes formes de coopération internationale.
La BnF accueille tous les publics et encourage chacun à faire le meilleur usage de ses collections, de ses espaces de travail, de lecture, de collaboration, de recherche et de culture. Elle met ses collections et ses solutions technologiques au service des chercheurs et des étudiants, mais aussi des passionnés, des simples curieux ou encore des jeunes publics et des familles.
La diversité des talents et des compétences qui animent au quotidien la Bnf est à l’image de la richesse de ses collections et de la multiplicité de ses ressources techniques et scientifiques.
Descriptif du service
La direction des Collections -DCO - a une part majeure dans l’accomplissement des missions de la Bibliothèque nationale de France - BNF - et participe activement à la collecte, à l’enrichissement, à la conservation, au signalement, à la communication et à la valorisation des collections ainsi qu’à la médiation et à la recherche.
Au sein de la DCO, les départements de collections au nombre de quatorze sont répartis sur quatre sites : François-Mitterrand, Richelieu, Arsenal et Opéra.
La direction dispose en outre de deux départements fonctionnels pour les aspects scientifiques et techniques d’une part et d’autre part les questions administratives et financières. Elle dispose d’un effectif de l’ordre de 1000 agents.
À propos de l'offre
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Grande disponibilité
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L332-1
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Vacant à partir du 01/07/2026
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Assistante / Assistant de direction