Assistant du Directeur Général des Services - Mairie de MERY-SUR-OISE
Référence : O095260318000942
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Méry-sur-Oise
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
1-RATTACHEMENT HIERARCHIQUE
Sous la responsabilité hiérarchique du :
Directeur Général des Services
2-MISSIONS
1. Assister le DGS,
2. Définir et suivre le budget du secteur
3-NATURE DU POSTE
Temps complet
4-ACTIVITES PRINCIPALES
L’assistant(e) de la DGS aura en charge :
SECRETARIAT
• Accueil physique et téléphonique et gestion de mails : renseigner les interlocuteurs, filtrer et transmettre les messages,
• Gérer l’agenda et planifier les réunions du DGS,
• Participer à la préparation des dossiers pour les projets et réunions du DGS,
• Courrier sortant : Préparer la pochette pour les agents qui se charge de la navette HDV/La Poste
Préparer les envois groupés « Destinéo »
Lien avec La Poste (évolution tarifs et offres, demande de liasses RAR, Colis…)
• Courrier entrant : Ouverture, enregistrement et dispatch après visa de la Direction
• Lien avec la CCVO3F pour la navette Préfecture
• Organiser la tournée d’affiche dans les panneaux municipaux (Planning, listing de suivi, préparation de la tournée)
• Organiser la tournée dans les écoles (Planning et lien entre les besoins de la com’ et les agents ST)
• Elaborer et suivre le budget du secteur et établir les bons de commande correspondants (Affranchissement, Boite postale, Le Parisien, la Gazette du Val d’Oise, la Gazette des communes, Machine à mettre s/s plis, Frais d’honoraire avocats/notaires/huissiers, Aide secrétaire médicale, loyer maison de santé, dépenses copropriété, loyer local gare, mission CIG))
• Parapheurs : Vérification avant signature puis retour aux services
• Tenir les registres des actes administratifs et publier les actes administratifs sur le site Internet (en lien avec le service juridique)
• Archives : Missionner le CIG pour mise à jour, versement et élimination
Effectuer les recherches pour les services et les sortir
Missions annexes
En l’absence de l’assistante du maire et du cabinet :
Accueillir physiquement et téléphoniquement,
Gérer l’agenda du maire.
Profil recherché
5-COMPETENCES REQUISES
• Méthodes de management et d’évaluation,
• Techniques d’organisation et de planification,
• Qualités rédactionnelles indispensables,
• Maîtrise de l’outil informatique,
• Connaissance des collectivités territoriales et du droit territorial,
• Expérience souhaitée dans ce domaine.
Compétences générales :
• Réactivité et initiative,
• Capacité à définir les priorités,
• Rigueur et souplesse de fonctionnement,
• Excellente présentation,
• Discrétion professionnelle et devoir de réserve impératif,
• Qualités relationnelles,
• Rythmes de travail nécessitant réactivité et disponibilité.
Qui sommes-nous ?
Dans le Val d'Oise, aux portes de l'agglomération de Cergy-Pontoise, à 35 minutes du coeur de Paris par la ligne H du Transilien, entre les Parcs Naturels Régionaux du Vexin Français et Oise-Pays-de-France, la Ville de Méry-sur-Oise rassemble 10 000 habitants et s'étend sur 1 120 hectares.
Doté d'un patrimoine historique et naturel important (parc du Château, usine de production d'eau potable du Syndicat des Eaux d'Ile-de-France, carrières,...), la Ville est directement concernée par la réalisation d'une nouvelle forêt, un poumon vert de 1 350 hectares lié au « Grand Paris », visant à relier les forêts de Saint-Germain/de Montmorency ainsi que la Seine à l'Oise.
Proche des grands bassins d'emplois de Cergy et Roissy, la Ville souhaite répondre à des enjeux croissants d'attractivité et de transition écologique à travers une stratégie de développement urbain, d'aménagement, et de redynamisation économique respectueuse de son patrimoine et de son environnement.
À propos de l'offre
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Merci d'envoyer votre CV, lettre de motivation et d'indiquer vos prétentions salariales.
Pour les agents titulaires, merci de transmettre en plus :
- votre dernière situation administrative,
- vos 3 derniers bulletins de salaire,
- et vos 3 derniers entretiens professionnels.
Uniquement par mail : recrutement@merysuroise.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 17/05/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
