Assistant du Maire et du DGS H/F - Lodève

Sous l'autorité directe du DGS, l'assistant(e) de direction occupe un rôle central dans le bon fonctionnement de la collectivité. Il/Elle assure l'interface entre le Maire, les élus, le DGS et les services internes et les acteurs externes, tout en facilitant la transversalité au sein de la mairie.

Mission 1 :
• Secrétariat du Maire et du DGS
• Traitement et suivi des demandes/courriers relevant de la direction générale et du Maire
• Gestion et coordination des agendas, boites courriels et organisation des rendez-vous du Maire et du DGS
• Gestion de la suppléance du Maire (week-end, jours fériés, congés - prise d’arrêtés inclus)
• Gestion du calendrier d’astreintes et de congés des élus
• Gestion des frais de déplacement des élus et du DGS en lien avec le service finances
• Gestion des formations des élus en lien avec le service RH
• Gestion du budget des gestionnaires relevant du périmètre
• Gestion de la sacoche d’astreinte (mise à jour, lecture des commentaires et communication aux agents concernés et à au DGS)
• En lien avec le DGS, organisation des réunions du groupe majoritaire
• Gestion des cartes de vœux
• Gestion de certaines actions sociales vis-à-vis des agents

Mission 2 :
• Participation à la gestion des séances du Conseil Municipal (organisation matérielle, suivi des signatures, rédaction du compte rendu, etc.)

Mission 3 :
• En lien avec les services concernés, participer à l’organisation des manifestations :
• Suivi du bon déroulement des évènements
• Gestion des représentations du Maire

Mission 4 :
• Sous l’autorité du DGS, contribuer à la coordination et au suivi des dossiers stratégiques

Mission 5 :
• Accompagnement du Maire et du DGS
• Participation à certains rendez-vous/réunions en vue de réaliser des comptes rendus
• Préparation (éléments de langage, enjeux, etc.) et suivi des dossiers

Mission 6 :
• Assurer un travail de veille locale, institutionnelle et politique sur des thèmes intéressants le DGS et le Maire

Mission 7 :
Renfort ponctuel de l’accueil de la collectivité

Conditions et contraintes d’exercice :
• La nature de la fonction : sédentaire
• Les conditions de travail : travail les jours ouvrés + présence lors des assemblées ou sur demande du Maire à des réunions, manifestations… (vœux population, vœux des agents, repas des agents, Noël des enfants...)
• Télétravail : oui
• Mangement : non

Temps de travail :
• Complet 35h hebdomadaire

Exigences requises :
• Expérience souhaitée : Confirmé
• Permis B

Rémunération :
• Rémunération statutaire.
• Indemnité de fonctions, de sujétions et d’expertise (IFSE)
• Participation employeur prévoyance et santé.
• Prestations d’action sociale via le COS.