Assistant du numéro deux de l'ambassade (F/H)
Référence : MAE_4efa3ab2-02e8-4665-8b2c-8a5be0fd20a3
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères
- Localisation : Ambassade de France en Inde, 2/50-E Shantipath, Chanakyapuri, New Delhi, Delhi 110021
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Description synthétique du poste
Assister le numéro deux dans l'organisation quotidienne de son activité.
Binôme de la secrétaire de l'ambassadeur.
Binôme de l'agent CAD/Valise également secrétaire des conseillers.
Activité principale
Mise en forme et valorisation de supports écrits ;
Envoi des notes verbales émanant de tous services aux autorités indiennes ;
Gestion de l'agenda et des déplacements du numéro deux ;
Information de premier niveau pour les interlocuteurs internes et externes ;
Prise et entretien de contacts avec les autorités locales ;
Accueil physique et téléphonique des visiteurs ;
Organisation de réunions ;
Participation à l'organisation de réceptions, de visites officielles ;
Binôme de la secrétaire du chef de poste en cas d'absence de la titulaire.
Binôme de l'agent CAD/Valise également secrétariat des conseillers en cas d'absence du titulaire.
Profil recherché
Profil statutaire du poste
• C POSTE RÉSERVÉ EN PRIORITÉ AUX FONCTIONNAIRES DE CATÉGORIE C. En cas de détachement sur emploi : - agent titulaire de la fonction publique de cat. C. Autres voies de recrutement : - agent titulaire de la fonction publique de cat. C en détachement sur contrat ou agent contractuel.
Compétences attendues
Connaissance- Gestion de l'information - Expert
- Ministère et ses réseaux - Expert
- Techniques de rédaction - Expert
- Accueillir une personne, du public - Expert
- Assister - Expert
- Maîtriser les délais - Expert
- Mettre en forme un document - Expert
- Rechercher des données, des informations - Expert
- Etre autonome - Expert
- Etre rigoureux - Expert
- Faculté d'adaptation - Expert
- Faire preuve de discrétion - Expert
- Réactivité - Expert
- Sens de l'organisation - Expert
- Bureautique - Expert
Langues
- Anglais Autonome
Qui sommes-nous ?
Le ministère de l’Europe et des Affaires étrangères (MEAE) conçoit et met en œuvre la politique étrangère de la France.
Ses priorités :
- agir dans le monde pour la paix, la sécurité et le respect des droits de l’homme ;
- promouvoir les entreprises françaises sur les marchés extérieurs ainsi que l’attractivité de la France à l’étranger ;
- contribuer à l’organisation d’une mondialisation qui assure un développement durable et équilibré de la planète ;
- assurer la présence des idées, de la langue et de la culture françaises tout en servant la diversité culturelle ;
- gérer la sécurité et l’administration des Français à l’étranger.
À propos de l'offre
-
Service de rattachement : Ambassade de France à New Delhi / Chancellerie politique
Poste de travail : 0001002934
-
Vacant à partir du 01/09/2025
-
Secrétaire
