Assistant du pôle de gestion de la diplomation et de la validation des acquis - DNF
Référence : 2025-1948242
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Conservatoire National des Arts et Métiers (Cnam)
- Localisation : 292 rue Saint-Martin 75003 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels A partir de 25k € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Reprise IM + IFSE 310 €
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
L’assistant du pôle apporte son appui administratif à la cheffe de Pôle dans toutes les activités de gestion relevant de son périmètre. Elle est amenée à interagir quotidiennement avec les différents interlocuteurs du périmètre diplomation et validation des acquis (personnels de la DNF, de l’EP, des CCR) ainsi qu’avec la Direction de la DNF.
Activités principales :
· Gestion de la boîte de messagerie institutionnelle du Pôle Gestion de la diplomation / VA (réponse aux demandes/réclamations des usagers)
· Accueil des interlocuteurs du Pôle (enseignants, personnels administratifs et techniques)
· Participation au traitement et à la résolution des contentieux et des réclamations en lien avec le Cabinet de l’Administratrice Générale du Cnam
· Participation aux opérations de contrôle administratif permettant l’authentification de diplômes et la diplomation à l’aide des applicatifs métier dédiés (Siscol et D3)
· Support logistique et administratif au dépôt au rectorat des diplômes nationaux
· Planification et organisation des temps forts de l’équipe (Outlook)
· Mise en forme, diffusion via les canaux adaptés, classement et archivage numérique des documents courants du Pôle (notes et règlements, courriers, livret accueil Pôle, authentifications en français et anglais etc…)
· Contribution à la démarche qualité de la DNF
· Appui logistique à la résolution des dysfonctionnements matériels au sein du Pôle
Activités secondaires en cas de besoin :
· Participation à l’instruction des dossiers de candidatures LP/Master en cas de pic d’activité
· Support à la production des tableaux de bord de suivi du Pôle
Profil recherché
· Niveau d'études min souhaité : baccalauréat
Compétences attendues :
Connaissances
Connaître le fonctionnement et les missions du Cnam
Connaitre les règlements rattachés aux diplômes et certifications ainsi que les grands principes de la validation des acquis
Connaître l’offre de formation du Cnam
Maîtriser des compétences bureautiques
Savoir-faire
Capacités rédactionnelles
Savoir utiliser les outils SI du Cnam notamment Siscol, D3, DIVES, Bédéo
Savoir chercher l’information, l’analyser et mener les actions nécessaires
Savoir écouter son interlocuteur, analyser sa demande, y répondre de manière courtoise
Savoir hiérarchiser les demandes en fonction des contraintes et des échéances
Savoir-être
Posséder rigueur, méthode et sens de l’organisation
Être autonome, réactif et savoir prendre des initiatives adaptées
Avoir l’esprit d’équipe, d’écoute et de dialogue
Être en capacité de s’adapter à un nouvel environnement
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Le Conservatoire national des arts et métiers (Cnam) a été fondé en 1794 par l’abbé Grégoire pour perfectionner l’industrie nationale. C’est aujourd’hui un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche.
230 ans après sa création, le Cnam est toujours fidèle à sa devise « Omnes docet ubique » (il enseigne à tous et partout). Digne héritier de l’esprit des Lumières, il fait du savoir un levier d’émancipation sociale par le travail, en permettant à chacun de construire ses compétences et de s’accomplir professionnellement.
Les formations du Cnam – plus de 750, dans différents domaines – sont construites et dispensées en lien étroit avec les entreprises et organisations professionnelles. Aujourd’hui 80 % des parcours sont en formation continue et 20 % en formation initiale (principalement en apprentissage).
Le Cnam abrite également le musée des Arts et Métiers, au cœur de Paris, qui conserve la plus ancienne collection industrielle et technologique au monde.
Le Cnam remplit trois missions principales :
- La formation professionnelle supérieure tout au long de la vie,
- La recherche,
- La diffusion de la culture scientifique et technique.
Rejoignez-nous !
Descriptif du service
La Direction nationale des formations (DNF) est une direction fonctionnelle qui gère l’offre de formation du Cnam (diplômes LMD, diplômes d’établissement, titres RNCP, mastères CGE, titres d’ingénieur…) au niveau national, son accréditation, son déploiement dans le réseau. Elle coordonne et développe les services de connaissance et d’accompagnement des publics (AIOA, VAE, VAPP, VES) et assure la délivrance des certificats, titres et diplômes de tous les auditeurs.
La DNF est organisée en 3 pôles :
- Offre de certification-formation et déploiement,
- Connaissance et accompagnement des publics,
- Gestion de la diplomation et de la validation des acquis.
À propos de l'offre
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· Nature du contrat : CDD de 3 ans ou fonctionnaire
· Tous nos postes sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés
· Rémunération :
o Titulaires : reprise de IM + IFSE 310 €
o Contractuels : à partir de 2153 € brut selon expérience
· Remboursement transport : prise en charge de 75 % de l’abonnement annuel calculé sur 11 mois, soit 61.05€ dans la limite de 101,75€ par mois pour le remboursement de transport hors Ile de France, sur présentation d’un justificatif mensuel ou annuel.
· Forfait mensuel de 15€ pour le remboursement de la mutuelle (sur justificatif)
· Restaurant d’entreprise
· Accès gratuit dans certains musées parisiens : Musée des arts et métiers, Musée du Quai Branly, Parc Zoologique de Paris, la cité des sciences, le Muséum d’Histoire Naturelle, le Musée de l’Homme, Le Palais de la Découverte.
· Association des Personnels du Cnam permettant l’accès à la salle de sport de l’établissement
· Formations du Cnam gratuites en dehors du temps de travail pour les contrats supérieurs à 10 mois sur un emploi permanent
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· Temps de travail : 37h30 par semaine
· 44 jours de congés + 13 RTT sur une année universitaire (du 01/09 année N au 31/08 année N+1), à proratiser selon la durée du contrat
· Management : non
· Gestion de projet : non
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Vacant à partir du 01/08/2025
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Gestionnaire de scolarité
