Assistant du service affaires juridiques questure - MAIRIE DE ST-MARTIN-D HERES
Référence : O038260513001045
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Martin-d'Hères
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Donnez du sens à votre carrière en rejoignant une collectivité engagée au cœur de l’action administrative et financière, au service du bon fonctionnement des instances municipales et de l’accompagnement des utilisateurs.
Sous la responsabilité du(de la) chef(fe) de service, vous assurez le secrétariat du service, le suivi de l’exécution financière et comptable du budget du service, et participez à l'organisation pratique des séances du conseil municipal. Vous assurez également le support de premier niveau du logiciel métier et accompagnez les différents utilisateurs dans leur prise en main du logiciel.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o038260513001045-assistant-service-affaires-juridiques-questure?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
Vos compétences clés
Maîtriser les outils numériques, progiciels métiers et suites bureautiques, y compris dans leurs fonctionnalités avancées
Assurer un accueil professionnel de qualité, en présentiel comme à distance
Mettre en œuvre des techniques de secrétariat efficaces : prise de notes, rédaction, mise en forme, gestion documentaire et organisation des priorités
Appliquer avec rigueur les procédures internes et celles des partenaires, tout en assurant un suivi fiable de l’activité via des outils dédiés
Garantir le respect des règles d’hygiène, de sécurité et de protection des usagers
Mettre en œuvre les principes de la comptabilité publique : suivi budgétaire, conformité des pièces justificatives et exécution des dépenses
Intégrer les processus internes (RH, finances, organisation budgétaire) et ceux des partenaires institutionnels
Assurer un reporting clair, régulier et pertinent de l’activité
Vos connaissances
Bonne compréhension de l’environnement de la fonction publique territoriale : organisation, acteurs, missions et cadre réglementaire
Connaissance du fonctionnement des instances délibérantes (conseil municipal, assemblées)
Bases solides en communication écrite (rédaction, orthographe) et aisance à l’oral
Capacité à gérer les situations de tension et à réguler le stress
Notions en comptabilité publique et en exécution budgétaire
Connaissance des partenaires institutionnels et de leurs missions
Maîtrise des procédures internes et des règles de fonctionnement du service et de ses partenaires
Vos atouts
Grande polyvalence et capacité à gérer plusieurs missions simultanément
Esprit d’équipe et sens de la collaboration
Adaptabilité face à des contextes et priorités variés
Rigueur, sens de l’organisation et respect des délais
Excellentes qualités relationnelles : écoute, patience et posture professionnelle
Réactivité, dynamisme et efficacité dans l’exécution des tâches
Esprit d’initiative et force de proposition pour améliorer l’organisation et les pratiques
Qui sommes-nous ?
La commune de Saint-Martin-d'Hères est la 2ème ville du département de l'Isère (38 500 habitants). Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de qualité, efficiente et ancrée dans la proximité avec les usagers, elle fait partie de l'agglomération de Grenoble Alpes Métropole (près de 450 000 habitants).
À propos de l'offre
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Avantages et participations de l'employeur
Sans condition d'ancienneté
- Plan de Déplacement d'Administration (PDA) remboursement à hauteur de 75% de l'abonnement selon plafond
- Mutuelle labellisée FPT : participation selon la composition de la famille
- Prévoyance contrat de groupe : participation de 26€/mois
Sous condition de 3 mois d'ancienneté
- Prime annuelle : versée en 2 fois (juin et novembre)
Proposition d'adhésion aux comités des œuvres sociales COS SMH et/ou COS 38 donnant droit à des prestations et avantages (loisirs, culture, événements ...) sous condition.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 13/07/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
