Assistant du service scolaire jeunesse (h/f) - MAIRIE DE BRUAY-LA-BUISSIERE
Référence : O062260227000696
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Bruay-la-Buissière
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Mission du poste :
- Accueil téléphonique et physique
- Gestion administrative de dossiers
Activités et tâches principales du poste :
- Inscriptions scolaires, restauration, garderie, accueils collectifs de mineurs
- Réservations des repas en restauration scolaire, séances de garderie et ACM
-Tenue de la régie des recettes correspondantes
- Enregistrement des demandes des écoles, des familles...
- Participation des familles aux séjours en classes de neige, colonies...
- Organisation administrative de différentes manifestations
- Gestion du standard : réception des appels, prises de messages, renseignements aux parents, aux enseignants
- Suivi des inscriptions scolaires, périscolaires et extrascolaires : vérification des dossiers, des pièces justificatives, établissement des certificats d’inscriptions, suivi des listes
- Suivi des dossiers de demandes de dérogations, préparation des commissions de dérogations
- Suivi des inscriptions restauration, garderie, activités périscolaires et extrascolaires : vérification des dossiers pièces justificatives, plan alimentaire individualisé.
- Transmission des renseignements aux agents en charge du service
- Rédaction de compte-rendu de réunion et de courriers.
Profil recherché
Exigences requises :
Formations et qualifications nécessaires :
- Bonne maîtrise de l’environnement bureautique (Word, Excel, Outlook..)
- Connaissance du fonctionnement d’une collectivité
- Formation en accueil du public.
Compétences nécessaires :
- Compétences techniques
Capacité relationnelle
Maîtrise de l’expression écrite et orale
Savoir s’organiser et gérer les priorités
Savoir prendre des notes
Notions de comptabilité.
- Qualités relationnelles et comportementales
Forte qualité relationnelle, savoir s’adapter à différents interlocuteurs
Accueillir le public avec amabilité
Savoir comprendre une demande
Discrétion
Savoir travailler en équipe.
À propos de l'offre
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Candidature à l'attention de Monsieur le Maire à envoyer :
par courrier :
Place Henri Cadot
BP 23
62700 BRUAY-LA-BUISSIERE
Par mail : service.rh@bruaylabuissiere.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/04/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
