Assistant du soutien et de la capitalisation technique
Référence : DEF_09-00035036
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction générale de l'armement (DGA)
- Localisation : AVENUE DE LA TOUR ROYALE 83000 TOULON
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
L'emploi des outils numériques et la dématérialisation des processus se sont généralisés et ont intégré le quotidien des pôles de proximité qui doivent donc ajuster leurs prestations pour répondre à des demandes exprimées de plus en plus souvent sous forme numérique, de plus en plus complexes et ciblées, tout en conservant un service de proximité humain, personnalisé, holistique et dynamique. Ainsi, le premier objectif du poste est d'assister les agents soutenus dans l'organisation de leur travail et de contribuer au bon déroulement des activités.
Par ailleurs, DGA TN s'engage dans une démarche de capitalisation des connaissances techniques confiée à un chef de projet à venir. Le deuxième objectif de ce poste sera de seconder le chef de projet dans cette démarche, notamment en mettant en œuvre l'outillage numérique nécessaire et en accompagnant les équipes impliquées dans la capitalisation des connaissances.
Dimensions du poste : environ 100 agents soutenus - Des dizaines de courriers et supports classifiés à gérer chaque mois - Des dizaines de documents techniques à capitaliser chaque mois.
Une volumétrie importante de flux spécifiques en augmentation à gérer et orienter : conseils, aides aux missions, DRA, transports ...
Nombreux systèmes d'information à utiliser.
Gérer le Bureau de Protection du Secret secondaire du site de PIPADY (gestion des informations de supports classifiés, règlementation sécurité de défense, etc.)
Compétences attendues
- Capitalisation des connaissances
- Techniques de secrétariat
- Autonomie initiative
- Organisation, méthode
- Sociabilité
- Organisation et mise en mémoire de l'info
- Connaissance du milieu professionnel
- Protection du secret
- Conduite de réunion
- Souci du client
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Personnes à contacter
- alexandre.polak@intradef.gouv.fr
- dga-cppsud.mobilite.fct@intradef.gouv.fr
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/03/2024
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
