Assistant( e ) administratif( ve ) du pôle Solidarités
Référence : 2026-2236306
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
DEETS Martinique
Direction de l'Économie, de l'Emploi, du Travail et des Solidarités Martinique Pôle "S" « Solidarités » Immeuble ÉOLE 1 – 2 Avenue des Arawaks - 97200 Fort-de-France - Localisation : POLE S - 2, Avenue des Arawaks Bat. EOLE 1
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Liaisons hiérarchiques :
Positionnement hiérarchique du titulaire du poste au sein de la structure
Sous l’autorité hiérarchique du chef du pôle Solidarités et sous l’autorité fonctionnelle des cheffes de département et de la chargée de mission ICE, l’assistante de pôle assure le soutien administratif et organisationnel du pôle, le suivi des dossiers, la coordination des informations entre la hiérarchie, les agents et les partenaires.
Activités principales
1. Gestion administrative et organisationnelle du pôle
- Contribuer à la circulation fluide de l’information au sein du pôle
- Accueil téléphonique et orientation des interlocuteurs
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Gestion de la BAL Solidarités et des dossiers communs sur le réseau informatique
- Suivi des documents administratifs et des échéances, des décisions et des actions à mettre en œuvre
- Centralisation des informations transmises par la direction du pôle, services, partenaires
- Élaboration de tableaux de suivi (congés, télétravail, ….)
- Appui aux départements pour l’archivage (versement et destruction annuelle – numérisation)
Organiser et suivre les réunions internes du pôle :
- Planification, réservations de salles, appui logistique.
- Prise de notes, compte rendus (COPIL, réunion de pôle, …)
Assurer la gestion des moyens matériels :
- Réservation de salles, réservation des véhicules de service
- Gestion des fournitures de bureau du pôle Solidarités
Assurer le suivi des parapheurs :
- Lecture de premier niveau des documents soumis à signature (cohérence globale, respect de la forme, orthographe, syntaxe)
- Vérification formelle des pièces
- Relation avec la préfecture
2. Suivi de dossiers
- Appui administratif et juridique à la chargée de mission ICE
- Gestionnaire de la formation aux Valeurs de la République et à la Laïcité (BOP 147)
- Gestionnaire de l’ASPA (BOP 304)
- Réaliser des vérifications de premier niveau dans le cadre des AAP, AMI, AAC, Commission des Enfants du Spectacle (lecture de cohérence, vérification de la complétude des dossiers, ….) en lien avec les gestionnaires sous la responsabilité des cheffes de département
- Apporter un soutien transversal facilitant le travail des équipes notamment sur le contrôle interne comptable.
Activités secondaires (si nécessaire) :
- Participation aux tâches administratives et organisationnelles nécessaires à la mise en place d’évènements transversaux et internes
- Contribue en cas de besoin à la gestion de crise
Profil recherché
Connaissances :
- Maitrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, outils collaboratifs) : E
- Connaissance de CHORUS : N
- Capacité à lire, comprendre et vérifier les documents administratifs : A
- Rigueur dans le respect des procédures et des délais : A
- Politiques publiques de cohésion sociale et leurs enjeux : N
- Politiques et dispositifs sociaux : N
- Règles d’allocation de ressources : N
- Comptabilité publique et privée : N
Savoir-faire :
- Sens de l’organisation et des priorités : A
- Maîtriser les techniques rédactionnelles administratives : M
- Capacité à travailler en équipe : M
- Capacité d’écoute et de dialogue : M
- Capacité d’initiative : M
- Mener une réflexion et être force de proposition sur les orientations à mettre en œuvre : A
Savoir être :
- Savoir travailler en équipe et en transversalité : M
- Avoir le sens de l’analyse et de la synthèse : A
- Faire preuve d’initiative et travailler en autonomie tout en sachant rendre compte : A
- Faire preuve de rigueur dans la réalisation des missions : E
- Faire preuve de discrétion professionnelle/confidentialité et de loyauté : E
- Capacité d’écoute et d’adaptation : M
- Bon relationnel et sens du service : A
E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle du’ n autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global)…
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- dominique.halbwachs@deets.gouv.fr
- jolya.chenneberg@deets.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Direction de l’Économie, de l’Emploi du Travail et des Solidarités (DEETS) de Martinique
Pôle Solidarités
Département Inclusion sociale et politique de la ville
Descriptif du service
Pôle Solidarités
Le pôle « Solidarités » s’inscrit dans les politiques publiques confiées à la DEETS, en soutenant en particulier la stratégie de lutte contre la pauvreté.
En effet, l’objectif de la DEETS est de s’appuyer sur une organisation lisible, efficace et agile, qui puisse décliner les priorités gouvernementales dans son champ de compétence. La sortie de la pauvreté participe des objectifs prioritaires affichés, et l'organisation retenue doit permettre le rapprochement entre les différents acteurs concourant aux politiques sociales, à l’insertion sociale vecteur de l'insertion professionnelle, en orientant fortement les efforts vers les quartiers les plus en difficultés.
Dans le même temps, cette direction permet d’assurer un filet de protection aux populations les plus vulnérables : personnes sous mains de justice, mineurs, familles, personnes à la rue, femmes victimes de violence, majeurs protégés…
Enfin, il s'agira d'observer les compétences à développer au sein des différents dispositifs de la lutte contre la pauvreté au plus près des besoins identifiés.
Ainsi, le « pôle S » s’organise autour de 2 départements - lesquels doivent permettre les parcours d’insertion des publics cibles :
- Département « Accueil, parcours vers le logement et protection juridique des majeurs »
- Département « Inclusion sociale et gestion budgétaire de la politique de la ville »
Ce Pôle est constitué de 17 agents
- Cat. A : 10
- Cat. B : 7
- Cat. C : 0
À propos de l'offre
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Assistant( e ) administratif( ve ) du pôle Solidarités
Domaine fonctionnel : Affaires Sociales
Grade : B- Secrétaire Administratif ( ve )
Groupe RIFSEEP : 3
Date de la vacance de l’emploi : 01/06/2026
Catégorie statutaire : B temps plein
Management: Non
Télétravail : possibilité
Localisation : Fort de France
Personne à contacter pour toutes questions relatives au poste :
- Monsieur HALBWACHS Dominique, Chef du pôle S
Adresse mail : dominique.halbwachs@deets.gouv.fr
- Madame CHENNEBERG Jolya, Adjointe au Chef de pôle Solidarités, Cheffe du département Accueil, parcours vers le logementet protection juridique des majeurs
Adresse mail : jolya.chenneberg@deets.gouv.fr
Si vous êtes fonctionnaire, vous devez remplir le formulaire de candidature (le recruteur vous aidera à le faire si besoin) :
https://recrutement.ecologie.gouv.fr/sites/default/files/fichiers/Formulaire_Mobilit%C3%A9_DGAFP_Version%20finale%20RM_0.pdf
https://recrutement.ecologie.gouv.fr/sites/default/files/fichiers/Annexe_formulaire_DGAFP_Version%20finale%20RM.pdf
Si vous n’êtes pas fonctionnaire, vous serez contacté directement par l’employeur quand il aura confirmé son choix ; il vous indiquera les pièces à fournir.
Ces documents sont à transmettre à l'adresse mail suivante :- deets-recrutement@martinique.gouv.fr
ATTENTION : CANDIDATURE EN LIGNE SUR LE SITE « CSP » OBLIGATOIRE
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Spécificités du poste / Contraintes :
- Contraintes de délai sur certaines périodes, enjeux de transversalité, confidentialité
- L’agent peut être appelé à apporter son concours à d’autres secteurs du département, d’autres pôles ou à la direction, nécessitant un renfort occasionnel
- La fiche de poste est susceptible d’évoluer en fonction des besoins du service.
Formations prévues dans le cadre de l'adaptation au poste de travail
- Chorus basique
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Articles L332 – 2 à L332 - 22
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Vacant à partir du 01/06/2026
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Assistante / Assistant de service social