Assistant (e) de direction

Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
- filtrage des interlocuteurs
- gestion de l’agenda, des déplacements du directeur de cabinet
- assurer l’accueil physique et téléphonique
- préparation des dossiers du directeur de cabinet
- frappe du courrier + expédition
- établissement des permanences des membres du corps préfectoral
- réception et diffusion des mails
- réservation des billets de train sur CHORUS DT
- transmission le lundi avant 10h00 au ministère de l’intérieur des déplacements ministériels prévus dans le département (SEDEM)
- tableau prévisionnel des congés des membres du corps préfectoral et des chefs de services
- convocation à la réunion de police + GED
- commande de gerbes
- suivi budget résidence directeur de cabinet
- cérémonies patriotiques – en lien avec l’ONACVG (invitations + circulaires aux maires + pavoisement + commande de gerbe +  préparation dossier préfet)
- soins à la demande du représentant de l’État
- RESCOM
- secrétariat, en cas de besoin, des autres autorités préfectorales et des différents chefs de service et de bureau de la direction du cabinet et de la sécurité
Votre environnement professionnel :
Activités du service:
La direction du cabinet de de la sécurité, placée sous l’autorité du directeur de cabinet, l’assiste pour le compte du préfet, dans ses responsabilités de représentation de l’État, de coordination de la sécurité publiques et civile, et de la communication interministérielle.

Composition et effectifs du service:
40 agents
Liaisons hiérarchiques :
Directeur de cabinet