Assistant-e achats - CDD 12 mois
Référence : 2026-2360397
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université de Strasbourg
- Localisation : UAR PALME
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Catégorie A - ASI € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
CDD 12 mois
Démarrage à compter du 21/09/2026
Catégorie : A Corps : Assistant ingénieur
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
Affectation : UAR PALME
Mission
Analyser et répondre aux besoins de la communauté scientifique, technique et administrative dans les actes d’achats pour l’ensemble du site IGBMC comprenant 4 unités de recherche.
Mettre en œuvre les politiques d’achats définies par les trois tutelles
Activités :
Rédiger, suivre et mettre en œuvre les procédures d’achats entre 40/60 K€ et 90/140 K€ selon l’organisme gestionnaire (UNISTRA, INSERM, CNRS,)
Préparer, suivre les actes liés à l’exécution des marchés (révision tarifaire, avenants, litiges, actes de sous-traitance, …) et alerter sur les échéances contractuelles impactant les marchés (reconduction, renouvellement…)
Procéder à l’engagement des commandes, service fait et workflow dans les outils financiers des tutelles pour les dépenses des services généraux et services techniques.
Procéder à l’engagement des commandes, service fait et workflow dans les outils financiers des tutelles pour les dépenses de :papeterie,
maintenance des équipements scientifiques
EPI et fournitures diverses
Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
Assurer l’envoi des commandes fournisseurs
Gérer les litiges commandes fournisseurs
Assurer la gestion de la boîte mail AR-ACHATS
Profil recherché
Savoir sur l’environnement professionnel
Connaissances générales du process de la commande publique
Connaissances générales des finances publiques
Techniques d’achats (analyse d’offres ou devis, négociation)
Connaissances techniques et scientifiques sur les gammes confiées
Environnement de l’Enseignement supérieur et de la recherche
Savoir-faire opérationnel
Maîtrise des outils de gestion des tutelles (Sifac+ Unistra, Sifac+ INSERM, GESLAB) – A acquérir
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Qualité rédactionnelle, capacité d’analyse et de synthèse
Pratique de l’anglais
Savoir-faire comportemental
Rigueur, sens de l’organisation
Capacité à travailler en équipe
Réactivité
Savoir communiquer avec des interlocuteurs internes et externes
Savoir gérer les priorités
Curiosité intellectuelle
Savoir rendre compte
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Reconnue pour l’excellence de sa recherche et la richesse de son offre de formation, l’Université de Strasbourg assure sa mission de production et transmission des savoirs et de développement de compétences. S’appuyant sur ses valeurs fondamentales, dont l’ouverture, la créativité et l’inclusivité, elle veille à accompagner sa communauté – étudiants et personnels – dans la construction de leurs parcours adaptés à leurs profils, leurs talents et leurs aspirations.
Descriptif du service
Nom du service : Département achats
Nombre d’agents du service : 7
Nombre d’agents à encadrer (éventuellement) :
Lieu d’exercice : 1, rue Laurent Fries – 67400 ILLKIRCH-GRAFFENSTADEN
À propos de l'offre
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Pour postuler, veuillez adresser votre CV et lettre de motivation au plus tard le 20/08/2026 à Mme Dominique BROCARD : dacker@igbmc.fr
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Télétravail possible après une période d’adaptation au poste d’au moins trois mois
Ordinateur portable
Régime horaire applicable aux personnels de l’Unistra -
Vacant à partir du 21/09/2026
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Contrôleuse / Contrôleur de gestion
