Assistant (e) administratif - chargé(e) d'enquête statistique

Le titulaire du poste est sous l'autorité du chef de service et en lien avec les chefs des pôles.
Assurer le secrétariat de service et contribuer à son bon fonctionnement.
Assurer, en lien avec le chef de pôle, la gestion administrative des enquêteurs : RH, paie, documents nécessaires pour France Travail.
Assurer la logistique générale des enquêtes statistiques, participer à l'organisation, à la conduite et au suivi des enquêtes.
Assurer, en lien avec la cheffe de pôle, la gestion administrative des conventions et des des factures à payer aux centres comptables dans le cadre du RICA.
Collecter des informations sur les prix de ventes des produits agricoles et agroalimentaires frais à différents stades de leur commercialisation.


DESCRIPTION DES MISSIONS :
Assurer le secrétariat de service : accueil téléphonique et physique, gestion messagerie et courrier, missions transversales au sein du service, gestion de l'archivage.
Assurer la gestion administrative des enquêteurs : dossier RH, décision d'engagement, paie, attestation pôle emploi.
Assurer la logistique générale des enquêtes statistiques : préparer et répartir les documents et matériels de collecte nécessaires (courriers aux enquêtés et aux autorités, liste de gestion).
Organiser et conduire des enquêtes annuelles, en lien avec un autre chargé d'enquêtes : suivre l'avancement de la collecte, appuyer les enquêteurs, contrôler et valider les données collectées, participer au bilan d'enquête et si besoin renforcer l'équipe au lancement d'autres enquêtes dans le suivi des enquêteurs.
Gestion administrative du RICA : relations avec les offices comptables, suivi des conventions, suivi des montants, calcul et application d'éventuelles pénalités
Gestion des devis et factures de la réponse à la demande.
Réaliser les enquêtes quotidiennes et établir des cotations au stade expédition et grossistes des produits conventionnels notamment le suivi des fruits et légumes sur le MIN de Nantes et des légumes à l’expédition. En cas de besoin, suppléer la collecte des informations sur les prix de vente de fruits et légumes BIO sur le MIN
Relever les prix de produits en GMS (grandes et moyennes surfaces) ainsi qu’en magasins spécialisés BIO (déplacement hebdomadaire)


CHAMP RELATIONNEL :
Secrétariat de direction et direction, autres services de la DRAAF.
Agents du SRISE.
Enquêteurs du réseau.
Personnes enquêtées.
Service de la statistique et de la prospective et notamment interlocuteurs RH.
Collègues des autres SRISE.