Assistant-e Administratif-ve - CA ARCHE AGGLO
Référence : O007260310000881
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Saint-Donat-sur-l'Herbasse
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La direction technique d’ARCHE Agglo pilote le patrimoine communautaire composé de 57 bâtiments.
Une équipe de 21 personnes compose cette direction : un service voirie mutualisé (2 agents), un service entretien du patrimoine réparti sur 3 sites (1 responsable de service, 2 chefs d’équipe et 10 agents polyvalents,), un chargé d’affaires travaux, un gestionnaire contrat exploitation énergie, une assistante, un·e assistant·e de direction, un directeur et un directeur adjoint.
Si vous appréciez la polyvalence, la diversité des missions et êtes doté·e d’une forte appétence pour le travail transversal entre les équipes techniques de terrain et la direction technique, alors n’hésitez pas à candidater!
DÉFINITION DU POSTE :
Rattaché·e à la direction technique sous la responsabilité du directeur technique adjoint et en étroite collaboration avec l’assistante de direction, vous planifiez et assurez le suivi des interventions pour l’entretien du patrimoine d’ARCHE Agglo, vous planifiez et assurez le suivi pour le compte du service mutualisé voirie, vous assurez le suivi de la consommation d’eau d’ARCHE Agglo.
Vous apportez une aide permanente aux responsables (d’équipe ou de service) en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers.
Vous assurez le suivi de l’exécution budgétaire.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o007260310000881-assistant-e-administratif-ve?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
BAC à BAC+2 dans le domaine de la gestion administrative
Expérience significative sur poste similaire souhaitée de 3 ans minimum (suivi administratif, travail de secrétariat) et plus particulièrement dans le secteur public
Permis B obligatoire car déplacements sur différents sites d’ARCHE Agglo
Bonne connaissance du fonctionnement administratif des collectivités territoriales (marchés publics…)
Connaissance des procédures comptables des collectivités territoriales
Notions de vocabulaire professionnel de la direction : bâtiment Tous Corps d’État, voirie…
Capacités rédactionnelles et maîtrise des techniques administratives (compte rendu…)
Maîtrise des règles d'orthographe, syntaxe et grammaire
Maîtrise de l’outil informatique (mailing) et des logiciels de traitement de texte
Maîtrise des tableurs et capacité à extraire et croiser des données
Maîtrise du logiciel finances CIRIL serait un plus
Maîtrise des outils de planification et de suivi (tableaux de bords et échéanciers)
Grande capacités relationnelles, capacité à prioriser, autonomie et sens de l’organisation dans le travail
À propos de l'offre
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Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o007260310000881-assistant-e-administratif-ve?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/06/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
