Assistant (e) Administratif (ve) - Mairie de WISSOUS
Référence : O091260407000224
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Wissous
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
• Placé sous l’autorité du responsable du service évènementiel, vie associative non sportive, pêche , location de salles et jumelage
• Service Vie Associative
- Assurer l’accueil du public et les demandes des associations (reprographies, locations de salle, etc…)
- Conseiller les associations d’un point de vue organisationnel et administratif
- Diffuser le fonds documentaire à destination des associations et du public.
- Seconder le responsable dans la conduite de projets et le portage de projets associatifs transversaux
- Assistanat dans l’organisation administrative et logistique des formations à destination des associations.
- Développer les relations entre les associations et autres organismes
- Mise à jour du planning commun des évènements associatifs
- Mise à jour de bases de données des associations
• Gestion des salles communales :
- Gestion en collaboration du planning des salles Aldébarande pour les particuliers, les copropriétés, les associations et les agents
- Rédaction de courriers et de convention pour les locations
- Veille au respect des conventions de prêts de salle (états et visites des lieux,)
• Service Festivités :
- Assistanat dans la mise en œuvre des évènements sur la ville.
- Rechercher de prestataires
- Rédaction et suivi des demandes d’achats et des bons de commandes
- Mise à jour dans le planning commun les évènements organisés par le service
- Créer et suivre des demandes d’interventions
- Assistanat dans les suivis des bilans financiers pour chaque évènement
HORAIRES
Lundi, Mardi, Mercredi, Jeudi: 9h00- 12h30 et 13h30-17h30
Vendredi:9h00-12h30 et 13h30-17h00
Possibilité de travailler les soirs et week-ends lors des manifestations communales qui donneront lieu à des heures de récupération ou a des heures supplémentaires
Profil recherché
COMPETENCES
- Connaissances et expériences significatives dans les domaines de l'administration et de l’évènementiel
- Connaissance de la vie territoriale, de ses acteurs et de ses spécificités
- Maîtrise des techniques et de la logistique événementielles
- Aisance rédactionnelle et orale
- Maîtrise de la conduite de projets, de réunions,
- Maîtrise du pack Office
- Savoir rendre compte (reporting)
- Capacité à gérer les situations de stress
- Réactivité
- Grande disponibilité en amont et pendant les évènements (soirs et we)
- Être force de propositions et de créativité
- Qualités relationnelles et goût pour le travail en équipe
-Poncualité
Qui sommes-nous ?
7 500 habitants, à 14 km de Paris, au carrefour de l'Essonne, des Hauts-de-Seine et du Val-de-Marne,
bénéficiant d'un cadre urbain en plein développement et d'une qualité de vie privilégiée.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Place de la Libération
91320 WISSOUS
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 06/06/2026
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Assistante / Assistant de direction
