ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VE DE DIRECTION - SEDAN
Référence : O008260212001365
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Sedan
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité hiérarchique du Directeur Général des Services et de son adjointe vous apportez un appui administratif et logistique à l’organisation des activités de la Direction Générale
Apporter un appui administratif et logistique à l’organisation des activités de la Direction générale et les assister dans leurs missions et notamment :
- Tenir les agendas
- Traiter les courriers
- Gérer l’accueil physique et téléphonique de la Direction Générale
- Organiser, planifier et gérer la logistique des réunions et évènements de la Direction
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, mails, rapports …)
- Préparer des dossiers de la Direction (documents préparatoires aux réunions) ou préparer des documents supports au fonctionnement de la Direction
- Réceptionner, traiter et diffuser tout type d'information au sein de la Direction
- Assurer la vérification et la transmission de l’ensemble des parapheurs (réceptionner les documents produits par les services, les relire et apporter les modifications ou compléments nécessaires en interface avec les services avant la présentation des documents à la Direction)
- Participer aux réunions de direction et en assurer le secrétariat (prise de note, rédaction de compte-rendu, diffusion …)
- Piloter mensuellement le Journal Interne (préparation du chemin de fer ; recueil articles, rédaction de certains articles ; mise en forme ; supervision du BAT etc.)
Autres missions :
- Effectuer le suivi des absences des Cadres et des agents rattachés à la Direction Générale.
- Assurer la gestion de dossiers spécifiques confiés sous le couvert de la Direction Générale
- Réaliser l’archivage de la Direction
- Gérer les fournitures diverses
Profil recherché
- Bonnes aptitudes rédactionnelles (règles d’orthographe, syntaxe et grammaire) et aisance orale
- Maitrise des logiciels bureautiques
- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités et des institutions
- Bonne organisation et méthodologie
- Qualité relationnelle, discrétion
- Sens de l’organisation et polyvalence
- Forte réactivité, autonomie et proactivité
À propos de l'offre
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Les candidatures (lettre de motivation, CV, diplômes, acte fixant la dernière situation administrative) sont à adresser à
Monsieur le Maire de la Ville de SEDAN – Service des Ressources Humaines
BP 20371 – 08208 SEDAN Cedex.
recrutements-rh@mairie-sedan.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/07/2026
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Assistante / Assistant de direction
