ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VE EN CHARGE DE L'ACCUEIL ET DE L'ADMINISTRATION - SEDAN
Référence : O008260212000948
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Sedan
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Poste rattaché au cadre adjoint de l’Unité scolaire
Assurer l’accueil et l’orientation du public et effectuer le suivi administratif de dossiers divers.
- Accueillir, orienter et informer les usagers par téléphone et physiquement. Etre l’interlocuteur de premier niveau au sein du service Enfance jeunesse.
- Gérer les inscriptions relatives au scolaire, périscolaire (matin, soir, mercredi, petites vacances, grandes vacances) et à la restauration scolaire ; apporter une aide aux parents en difficulté ; rédiger les courriers de réponse aux familles ; veiller à la mise à jour des dossiers en lien avec les familles…
- Gérer la facturation : enregistrer les différents pointages et vérifier la cohérence avec les besoins exprimés dans les dossiers déposés par les familles ; établir les factures dans le logiciel ; assurer le suivi des paiements en lien avec la Trésorerie et le service Finances de la ville.
- En qualité de référent du temps, enregistrer les absences de l’ensemble des agents du service Enfance jeunesse : saisir les éléments dans le logiciel dédié, s’assurer de l’adéquation des demandes selon leur nature et les droits ouverts, alerter de toute difficulté rencontrée.
- Assurer une polyvalence au sein du service et dans ce cadre, effectuer toutes tâches administratives nécessaires au service.
Profil recherché
- Connaissance de l’environnement territorial, du milieu socio-éducatif, du cadre institutionnel et des finances publiques.
- Sens de l’accueil, du travail en équipe et de la communication,
- Rigueur, réactivité, disponibilité et adaptabilité,
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité des éléments d’information circulant au sein du service
- Aisance rédactionnelle et dans l’utilisation de l’outil informatique
- Connaissance de logiciels métier serait un plus
À propos de l'offre
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Les candidatures (lettre de motivation, CV, diplômes, acte fixant la dernière situation administrative) sont à adresser à
Monsieur le Maire de la Ville de SEDAN – Service des Ressources Humaines
BP 20371 – 08208 SEDAN Cedex.
recrutements-rh@mairie-sedan.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/04/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
