Assistant-e administratif-ve service Exploitation
Référence : 2026-2367818
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Agence Nationale de la Cohésion des Territoires (ANCT)
Agence Nationale de la Cohésion des Territoires - Localisation : 20 avenue de Ségur 75 007 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Dans le cadre d'un contrat à durée déterminée jusqu'au 31 décembre 2026, vous serez en charge d'assurer le soutien administratif du service en garantissant la bonne gestion des documents et le suivi des dossiers administratifs. Contribuer à l'amélioration continue des processus et au bon fonctionnement de l'équipe.
Vos activités principales consisteront à :
· Assurer l'assistanat administratif du service.
· Gérer les courriers : rédaction, mise en forme, envoi, classement et suivi.
· Assurer le suivi des parapheurs.
· Contrôler la complétude des documents au sein de l'arborescence en place au sein du service.
· Mettre en place et assurer le suivi quotidien des pièces administratives : baux, courriers, factures et autres documents …
· Participer à la mise à jour et à la formalisation des procédures et processus du service.
Les missions décrites ci-dessus ne sont pas exhaustives. Elles sont susceptibles d'évoluer en fonction des besoins du service, des priorités de l'activité.
Profil recherché
Vous maîtrisez la gestion du courrier et avez une bonne compréhension des missions et des processus liés à l'assistanat.
Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word et Excel.
Vous disposez de connaissances en comptabilité, en particulier sur les principes des inscriptions comptables.
Autonome, rigoureux(se) et organisé(e), vous faites preuve de bonnes capacités rédactionnelles et d'une aisance relationnelle, aussi bien à l'écrit qu'à l'oral.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Secrétariat, bureautique
Compétences attendues
Expérience dans des fonctions similaires d'assistanat administratif
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
· L’Agence nationale de la cohésion des territoires a pour mission de conseiller et de soutenir les collectivités territoriales et leurs groupements dans la conception, la définition et la mise en œuvre de leurs projets. Elle conduit des programmes nationaux territorialisés et accompagne les collectivités, leurs groupements et les acteurs locaux dans la réalisation de leurs projets de territoire
· Chaque programme de l’ANCT porte une ambition propre, au service des territoires et des collectivités. Élaborés en concertation avec l’ensemble des acteurs pertinents, les programmes visent en priorité à faciliter l'accompagnement aux porteurs de projet et à soutenir le travail des collectivités locales. Les programmes sont mis en œuvre avec les collectivités territoriales en fédérant les partenaires, nationaux comme locaux.
· La direction générale déléguée à l’appui opérationnel et stratégique (AOS) regroupe les ressources nécessaires à l’élaboration des orientations stratégiques de l’agence et au soutien opérationnel des projets portés par les territoires. Ses ressources sont mises à disposition des programmes d’une part et des acteurs territoriaux dont les projets sont soutenus par l’agence d’autre part.
L’ANCT est engagée dans une politique des ressources humaines active en faveur de la diversité, de l’égalité professionnelle et de l’intégration des personnes en situation de handicap.
Descriptif du service
· Au sein de la Direction générale déléguée, le pôle Projets et appui opérationnel :
o Fournit une assistance à maîtrise d’ouvrage aux collectivités, organise l’appui opérationnel à leurs projets ; il peut prendre la maîtrise d’ouvrage de projets complexes, notamment en matière de restructuration d’immobilier commercial, artisanal ou de services ;
Au sein du pôle PAO, le service Exploitation, encadré par un chef de projet et comprenant trois autres managers de commerces, gère un portefeuille d’une cinquantaine de centres commerciaux et artisanaux situés dans des quartiers politique de la ville ou des centres-villes en cours de revitalisation. Les actifs immobiliers sont détenus en propre ou via des filiales avec des co-investisseurs. La commercialisation, la gestion locative, la maintenance, l’Asset Management et les arbitrages des actifs sont réalisés par l’équipe du service Exploitation.
À propos de l'offre
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recrutement.anct@anct.gouv.fr
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Vacant à partir du 29/07/2026
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Assistante / Assistant de direction
