Assistant-e d'élus (H/F) - COMMUNE DE MARSEILLE
Référence : O013260409001058
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Marseille
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Elle s’organise autour de divers services fonctionnels (logistique, finances et achats publics, ressources humaines) réunis dans un pôle supports et moyens généraux et de services dits opérationnels tels que l’État civil, l’animation, les services techniques et services socio-culturels (divisions culture, sport, fêtes et vie sociale), ainsi que le service communication.
Au vu des enjeux et de l’offre mise au service des administrés, vous assisterez le Maire de la Mairie de secteur dans les missions de secrétariat et d’accueil.
Votre rôle consistera à :
- Garantir l’accueil physique et téléphonique ainsi que la gestion du courrier : apporter le premier niveau de réponse aux sollicitations (téléphoniques mails ou courriers); recevoir filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques.
- Assurer une permanence téléphonique (secrétariat du Maire) jusqu’à la fermeture de la Mairie
- Identifier les situations, analyser les informations, identifier les urgences et saisir les services compétents internes et/ou externes ,et assurer l’interface
- Rédiger et vérifier les réponses en lien avec les services et suivre les courriers proposés à la signature de l’élu(e)
- Instruire les demandes liées aux mandats de l’élu(e) dans les délais contraints
- Gérer l’agenda de l’élu(e)
- Organiser les réunions, préparer les dossiers (papier et/ou power point) réserver les salles, inviter les participants.
- Organiser les déplacements (ordre de mission, réservation, transport, hébergement…)
- Assurer une recherche documentaire, destinée aux interventions écrites ou orales de l’élu(e) et rédiger des notes de synthèse et des comptes rendus
- Assister aux conseils d’arrondissements
Vos avantages
• Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi).
• Prestations sociales (tickets restaurant, participation mutuelle, comité d’action sociale, participation aux frais de transport et de mutuelle...).
Profil recherché
Nous avons hâte de vous connaître !
Titulaire d’une formation administrative et/ou du grade de rédacteur territorial vous disposez idéalement d’une expérience sur un poste similaire.
Disponible et réactif(ve) vous avez de bonnes connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales.
Doté(e) de qualités rédactionnelles et relationnelles, vous possédez de bonnes capacités d’adaptation.
Vous maîtrisez les outils bureautiques informatiques et les applications métier.
Organisé(e) et rigoureux(euse) vous êtes reconnu(e) pour esprit d’équipe et votre sens de la discrétion.
Rejoignez-nous !
À propos de l'offre
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Mairie de secteur au Parc François BILLOUX, 246 rue de Lyon, 13015 Marseille
Référence de l’offre : i 13581
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 12/05/2026
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Assistante / Assistant de direction
