Assistant (e) de direction - MAIRIE DE LE HAILLAN
Référence : O033260804000358
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Le Haillan
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Dans le cadre de l'installation de la nouvelle équipe municipale et de l'évolution de l'organisation de la collectivité, la Ville du Haillan recrute un poste d'assistant(e) de direction pour renforcer l'appui administratif et organisationnel auprès du Maire et du Directeur de cabinet, dans un contexte marqué par le développement des projets municipaux, le suivi des dossiers stratégiques et l'augmentation des sollicitations institutionnelles.
Sous l'autorité du Directeur de cabinet, vous apporterez un appui quotidien au Maire, au Directeur de cabinet et aux élus en assurant l'organisation de leurs activités, la coordination des agendas, la préparation et le suivi des dossiers ainsi que la gestion des relations avec les différents interlocuteurs, notamment Bordeaux Métropole.
Vous participerez également à l'organisation des relations publiques, des cérémonies officielles et des manifestations protocolaires. Enfin, vous assurerez un rôle d'interface avec les habitants dans le cadre des dispositifs de participation citoyenne existants ou à venir.
Vous souhaitez mettre vos compétences organisationnelles, votre sens du service public et vos qualités relationnelles au service de la collectivité ? Nous vous invitons à prendre connaissance des missions et du profil recherché, puis à adresser votre candidature avant le 24 août 2026.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o033260804000358-assistant-e-direction?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
Compétences requises :
Savoirs et connaissances :
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et du cadre réglementaire de la fonction publique.
• Connaissance des règles de l'expression orale et écrite de qualité
• Connaissance des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
• Connaissance des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
Savoir-faire :
• Principes rédactionnels de la note de synthèse
• Principes rédactionnels du compte-rendu
• Techniques d’écoute active et de médiation
• Notions d’organisation et de gestion du temps de travail
• Maîtrise avancée des outils bureautiques suite Office (Word, Excel, PPT)
• Règles d’orthographe, syntaxe et grammaire
• Fonctionnement de l’internet
• Tableau de bord et outils de planification et de suivi
Savoir-être :
• Devoir de réserve et sens du service public
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
• Disponibilité et adaptabilité
• Sens de la communication
• Gestion des priorités
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Conditions statutaires :
Niveau Bac + 3 apprécié
Poste ouvert aux fonctionnaires ou contractuels, dans ce cas, CDD d’un an
Catégorie : C & B
Filière : Administrative
NBI
CNAS
Association du personnel
Travail du lundi au vendredi : 37h par semaine
Droit à congés : 25 jours de congés annuels + 13 jours de RTT + 2 jours de fractionnement + 2 jours de ponts.
Une lettre de candidature et un CV devront être adressés au plus tard le 24 août 2026 par mail à : service.ressourceshumaines@ville-lehaillan.fr
Ou par voie postale à l’adresse suivante :
M. Le Maire
Services des Ressources Humaines
137 avenue Pasteur BP 9
33185 Le Haillan Cedex
Entretiens semaine 36
Poste à pourvoir dès que possible.
🛈 Après examen de l’ensemble des dossiers des postulants, les candidats présélectionnés pour un entretien avec un jury de recrutement seront contactés et recevront une convocation sous 4 semaines après la date limite de réception des dossiers. Dans le cas où vous ne seriez pas convoqué dans les délais invoqués ci-dessus, vous pourrez considérer qu’il n’a pas été donné suite à votre demande
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 03/09/2026
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Assistante / Assistant de direction
