Assistant-e de direction / chargé-e de projets H/F - Crous de Strasbourg

·         Gérer le courrier et la boîte mail du cabinet, en binôme avec la cheffe de cabinet

·         Gérer l’agenda du directeur général adjoint et accueillir les rendez-vous

·         Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, évènements, déplacements) du directeur général adjoint et ponctuellement d’autres membres de la direction générale

·         Rédiger et mettre en forme des documents administratifs (courriers, notes)

·         Venir en appui au directeur général adjoint pour la régulation des activité marchandes au travers de l’animation ou de la participation à de groupes de travail, de réunions ou des projets 

·         Assister aux réunions et en rédiger les comptes-rendus, les diffuser, les archiver

·         Mettre en place des outils de suivi et de gestion des projets et des échéances des secteurs de la restauration et de l’hébergement

·         Contribuer à la continuité de service au sein du cabinet de direction générale (polyvalence et entraide)

Pilotage et suivi de dossiers transversaux

·         Définir les objectifs en lien avec le directeur général adjoint et les principales parties prenantes, les étapes clés et le calendrier du projet

·         Assurer le secrétariat de la cellule crise en lien avec la cheffe de cabinet

·         Animer des réunions en transversalité avec les différents services du Crous et en coordonnant le cas échéant des partenaires externes

·         Participer à la définition des indicateurs de suivi et de performance,

·         Contrôler l’avancement des actions et identifiez les points de vigilance

·         Préparer les éléments d’aide à la décision pour la direction générale

·          Produire des bilans réguliers et rendez compte de l’état d’avancement des projets