ASSISTANT-E DE DIRECTION -DASP - COLLECTIVITE TERRITORIALE DE MARTINIQUE
Référence : O972260226001391
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics locaux
- Localisation : Fort-de-France
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Proche collaborateur (trice), rattaché (e) à la Directrice de l'Action Sociale et de la Proximité, vous serez chargé(e) d'assister un ou plusieurs cadres de la direction afin d'optimiser la gestion de leur activité.
. Accueillir, informer et orienter les interlocuteurs internes et externes
· Traiter le courrier postal, électronique ainsi que les appels téléphoniques
· Assurer l'accueil téléphonique et physique de la
· Direction ainsi que des partenaires internes et externes
· Recueillir, sélectionner et traiter les informations internes et externes nécessaires au fonctionnement de la Direction
· Rédiger des notes de services internes à partir d'instructions orales ou manuscrites, les soumettre au contrôle et à la signature de la directrice, les reproduire et les diffuser
· Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la Direction.
· Participer au suivi complet de dossiers ou d'évènements internes (organisation de séminaires, de déplacements, préparation de réunion, salons, réunions...).
· Exécuter des actes administratifs et de gestion courante
· Gérer les agendas, assurer les prises de rendez-vous, planifier les réunions et déplacements des
cadres de la Direction
· Enregistrer et suivre le courrier Arrivée/Départ
Suivre la circulation des parapheurs
· Participer aux réunions,
· Prendre des notes,
· Rédiger des procès-verbaux et comptes rendus,
· Classer et mettre à jour les fichiers et/ou dossiers,
· Saisir, mettre en forme et éditer des documents,
· Diffuser les informations au sein de la direction
Participer à la mise en oeuvre et au suivi des actions de la Direction.
Profil recherché
Adjoint administratif dans un grade d'avancement ou rédacteur
Expérience souhaitée dans le domaine.
· Maîtrise de la gestion administrative
· Bonne connaissance des normes rédactionnelles
· Maitrise de la sténographie
· Connaissance des procédures administratives
· Connaissance des méthodes de classement et d'archivage
· Maîtrise des techniques d'accueil
· Maîtrise des techniques de prise de notes
· Connaissance des techniques de numérisation
Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence...)
· Maîtrise des outils bureautiques
· Maîtrise du processus décisionnel et des circuits de validation de la CTM
· Connaissance des règles de fonctionnement des collectivités territoriales
· Connaissance des instances et processus de décision de la Collectivité
· Actualisation de la documentation professionnelle et réglementaire
· Connaissance des techniques d'archivage des documents de référence
Maitrise des techniques de classement des documents, informations et fonds documentaires d'une activité.
· Rigueur
· Sens de l'organisation, des priorités,
· Réactivité
· Esprit de synthèse et d'analyse
· Méthode
· Discrétion
· Disponibilité
· Sens des relations humaines
· Sens de l'écoute
· Capacité d'adaptation
À propos de l'offre
-
Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
-
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Rédacteur
-
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 18/05/2026
-
Assistante / Assistant de direction
