ASSISTANT (E) DE DIRECTION AUPRES DES SECRETAIRES GENERAUX
Référence : 2025-1968252
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Conseil d'Etat
Conseil d'Etat - Localisation : PALAIS ROYAL
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L’assistant (e) de direction auprès des secrétaires généraux sera garant de la bonne organisation de leurs rendez-vous, réunions et déplacements. Il aura un rôle d’alerte et de veille avec une démarche d’anticipation pour le bon déroulement des journées de travail.
Disponible, respectueux du travail en équipe et doté d’un grand sens de l’organisation, il devra plus particulièrement développer son activité dans les domaines suivants :
1/ organisation de l’activité des secrétaires généraux : tenue et vérification permanente des quatre agendas, prise de rendez-vous, planification, organisation et préparation des réunions ponctuelles et récurrentes, rencontres internes et externes (entretiens bilatéraux ou auditions), préparation des dossiers afférents, réservation de salles et des matériels informatiques, envoi et suivi des invitations.
2/ suivi et rédaction des documents utiles : rédaction et diffusion de documents et comptes-rendus, mise à jour de bases de données pour publipostage, et des procédures.
3/ gestion des déplacements professionnels : établissement des ordres de missions, réservations et commandes des billets de transports et hôtel, états de frais sur le logiciel Chorus DT.
4/ suivi du courrier et préparation des dossiers : enregistrement et traitement du courrier et des parapheurs, classement et archivage papier et numérique des courriers et des documents, mise à jour des bases contacts, rédaction de lettres administratives ou notes.
5/ accueil physique et téléphonique : accueil des visiteurs des secrétaires généraux, gestion des appels téléphoniques.
Profil recherché
Techniques de secrétariat ; Outils bureautiques courants (Outlook, Excel, Word) ; Maîtrise de l’application de gestion de courrier Elise ; Communication écrite et orale ; Techniques d’indexation, de classement et d’archivage ; Connaissance de l’organisation du Conseil d’Etat et du contexte institutionnel ; Capacité d’organisation et de gestion du temps ;
Réactivité et soin dans l’exécution des travaux ; Aptitude à travailler en brigade ; Capacité à travailler en équipe ; Excellent relationnel et adaptabilité aux différents interlocuteurs ; Gestion des situations d’urgence
Localisation
Qui sommes-nous ?
Le Conseil d’État, garant du respect du droit et des libertés des citoyens
Le Conseil d’État est un pilier de l’État de droit : il garantit au quotidien que l’administration respecte le droit et notamment les libertés fondamentales des citoyens.
- Il juge les conflits qui opposent les citoyens, associations ou entreprises à l’administration.
- Il fait des propositions pour que les futures lois et règlementations soient conformes au droit et applicables dans la vie quotidienne.
En parallèle, il gère les 42 tribunaux administratifs, les 9 cours administratives d’appel et la Cour nationale du droit d’asile qui forment, avec le Conseil d’État, la justice administrative.
Près de 700 collaborateurs sur des missions très variées
Le Conseil d’État, c’est près de 50 métiers qui couvrent des domaines variés : juge, greffière et greffier, rapporteure et rapporteur au contentieux ou en sections consultatives, gestionnaire RH, comptable, chargée et chargé de communication, product owner, assistant et assistante de direction, etc. Derrière ces métiers, chaque collaborateur et collaboratrice assure la modernisation et l’accessibilité de la justice pour tous les citoyens.
Quel que soit votre niveau d’études et d’expériences, que vous soyez contractuelle et contractuel, titulaire, avec une expertise « métiers » ou juridique, un parcours classique ou atypique…. Le Conseil d’État recrute chaque année de nouveaux talents !
Conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, tous nos emplois sont ouverts aux candidates et candidats en situation de handicap
À propos de l'offre
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Personnes à contacter et modalités de candidature :
Mme Nathalie Laurent-Atthalin, cheffe de cabinet (poste 01 40 20 82 01).Les agents intéressés sont invités à adresser leur candidature à l’attention de Mme Cécile LOMBARD, directrice des ressources humaines, sous couvert de la voie hiérarchique, et à la transmettre par voie électronique au bureau accompagnement des parcours et recrutements individuels à l’adresse mail suivante : drh.candidatures-emplois-ce@conseil-etat.fr
Joindre les documents suivants au format PDF :
- une lettre de motivation
- votre CV
Information relative à la lutte contre la discrimination
Important : le Conseil d’Etat met en œuvre un plan de lutte contre les discriminations et pour la promotion de la diversité. Si vous vous estimez victime d’une discrimination dans le cadre du processus de recrutement, vous avez la possibilité d’adresser un message à la boîte fonctionnelle suivante : discrimination@conseil-etat.frSite : Palais-Royal : 1 place du Palais-Royal 75001 Paris (métro Palais-Royal ligne 1 et 7)
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Le secrétariat assure une couverture horaire de 8h30 à 19h30 en brigade.
La réussite sur le poste repose sur une réelle aptitude à travailler en équipe et à partager l’information.
Télétravail : oui
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Vacant à partir du 15/07/2025
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Assistante / Assistant de direction
