Assistant-e de Direction de la Directrice Générale des Services et du Maire - CLEON
Référence : O076260413001324
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Cléon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au sein de la Direction Générale des Services, l’assistant-e de Madame le Maire et de la Directrice Générale des Services participe à la continuité et à la qualité du fonctionnement de l’administration, en assurant un appui administratif et organisationnel transversal, dans le respect des procédures et du cadre réglementaire.
• Gère en autonomie les dossiers administratifs de son domaine en rendant compte à Madame le Maire et/ou à la Directrice Générale des Services, dans le respect des délais administratifs
• Accueille, téléphoniquement et physiquement, renseigne les différents interlocuteurs de Madame le Maire et de la Direction Générale et redirige, si nécessaire, vers les interlocuteurs compétents
• Contribue à la réalisation, à la mise en forme et à l’archivage des documents et actes administratifs (délibérations, arrêtés, décisions, contrats, convocations, courriers, comptes rendus) et en assure le suivi (copie, diffusion)
• Tient les agendas de Madame le Maire et de la Directrice Générale des Services, prend des rendez-vous en fonction des priorités en anticipant les contraintes d’organisation
• Organise et participe aux réunions du Conseil Municipal et en assure le Compte Rendu et sa diffusion
• Recherche et diffuse les documents et informations auprès de Madame le Maire et de la Directrice Générale des Services de la Ville
• Assure une expertise et une veille juridique
Profil recherché
* L’assistant(e) de Madame le Maire et de la Directrice Générale des Services dispose d’une solide expérience en assistanat de direction, idéalement acquise au sein d’une collectivité territoriale ou d’un environnement institutionnel. Il/elle maîtrise les règles administratives, les procédures et le fonctionnement des collectivités.
* Doté(e) d’excellentes capacités organisationnelles et rédactionnelles, il/elle fait preuve de rigueur, de discrétion professionnelle et d’un grand sens de la confidentialité. Sa capacité à gérer les priorités, à travailler en transversalité et à s’adapter à des interlocuteurs variés constitue un atout essentiel.
Réactif(ve) et autonome, il/elle possède un sens aigu du service public, de la communication et de l’anticipation, lui permettant d’accompagner efficacement les élus et la Direction Générale dans leurs missions.
À propos de l'offre
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Poste à 37h30 avec RTT
1 journée de télétravail
RIFSEEP (IFSE et CIA)
Semaine de la QVT, bien être au travail.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/06/2026
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Assistante / Assistant de direction
