Assistant-e de direction du laboratoire i3S H/F
Référence : UMR7271-MOBINT-Q61001
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)
- Localisation : 06560 VALBONNE (France)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Mission :
L'assistant-e de direction du laboratoire i3S sera chargé-e d'assurer la gestion administrative, financière et logistique de l'équipe de direction, et d'organiser les événements scientifiques et institutionnels du laboratoire.
Il-elle se chargera d'instruire des dossiers réglementaires, produire des reportings et tableaux de bord, et facilitera la circulation de l'information entre les services et avec les partenaires.
Activité :
- Assurer le traitement des dossiers administratifs, financiers et logistiques, de l'équipe de direction composée du directeur d'unité, directeur adjoint, et de la secrétaire générale (missions, commandes, dépenses)
- Gérer l'agenda du directeur, administrer en autonomie les dossiers confiés par la direction
- Coordonner l'organisation des événements institutionnels, en supervisant la planification et la logistique associée
- Participer à l'instruction de dossiers réglementaires, vérifier leur conformité et en assurer le suivi administratif.
- Etablir les comptes rendus des réunions et instances, et diffuser les versions validées
- Elaborer des tableaux de bord, suivre des indicateurs
- Centraliser et diffuser l'information entre les services internes et les partenaires externes, en garantissant la fluidité des échanges et le respect des processus en vigueur
- Participer aux réunions de l'équipe de gestion avec l¿ensemble des gestionnaires.
Profil recherché
Contexte :
Le laboratoire i3S est une Unité Mixte de Recherche (UMR7271) ayant pour tutelles principales le CNRS et Université Côte d'Azur, et pour tutelle secondaire le Centre Inria d'Université Côte d'Azur, située sur le campus SophiaTech, au cœur de la technopole de Sophia Antipolis. Le laboratoire compte environ 270 personnes. Ainsi, i3s gère en moyenne un portefeuille de près de 20M€ en ressources propres, avec un mandat de gestion partagé entre le CNRS et l'Université Côté d'Azur.
L'assistant.e de direction fera partie de l'équipe de gestion du laboratoire i3S composée actuellement de 7 gestionnaires. Il/Elle sera placé.e sous la responsabilité de la secrétaire générale. Possibilité de télétravail dans la limite de 2 jours par semaine. Des formations pourront être proposées pour faciliter la prise de fonction.
Le poste sur lequel vous candidatez se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique (PPST) et nécessite donc, conformément à la réglementation, que votre arrivée soit autorisée par l¿autorité compétente.
Competence :
Connaissances:
- Procédures administratives, financières et cadre réglementaire
- Maîtrise des outils bureautiques, logiciels de gestion (Geslab, Webcontrat, ESR Mission, Sifac +, etc.)
- Environnement et réseaux professionnels
- Langue anglaise: B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)
Compétences opérationnelles :
- Planifier, hiérarchiser son activité, anticiper et gérer les urgences
- Gérer des dossiers, organiser des événements et vérifier la conformité réglementaire
- Savoir concevoir des tableaux de bord, rédiger des comptes rendus et diffuser l'information
- Savoir rendre compte et transmettre une information de façon synthétique
- Posséder de très bonnes qualités rédactionnelles
Savoir-être:
- Savoir communiquer et échanger
- Avoir le goût du travail en équipe
- Rigueur, fiabilité, réactivité
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Faire preuve de discrétion, confidentialité
- Sens de l'organisation
- Adaptabilité, aisance relationnelle
- Être force de proposition
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Langues
- Français Seuil
Qui sommes-nous ?
Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.
C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16 000 chercheurs et plus de 16 000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.
Depuis plus de 80 ans, le CNRS développe des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait du CNRS un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde.
Le partenariat qui lie le CNRS avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
À propos de l'offre
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Campgane printemps 2026
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Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
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Vacant
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Chargée / Chargé de la coordination administrative
