Assistant-e de direction générale/ Chargé-e des assemblées - MAIRIE DE ST-MARTIN-D URIAGE
Référence : O038250307000509
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Martin-d'Uriage
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Dans le cadre d'une création de poste, en tant qu'assistant-e de direction générale, vous assurez une fonction d'appui à la coordination notamment sur le « volet transversalité » de la direction générale. Vous coordonnez et préparez les instances de gouvernance politique et administrative de l'institution et vous pilotez certains dossiers/projets transversaux.
Votre rigueur et vos qualités relationnelles vous permettront d'apparaître comme un point de convergence entre les responsables, les services et la direction générale.
Sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services, vous serez chargé-e des missions suivantes :
* la gestion des assemblées : préparation et suivi du Conseil municipal (convocations, ordre du jour, comptes rendus, délibérations, transmission des actes)
* le pilotage de dossiers et projet transversaux : suivi du Plan de Continuité et de Sauvegarde, Document unique d'évaluation des risques professionnels..;
* le soutien de la direction générale en matière de pilotage transversal : coordination des actions entre les services, appui à la gestion administrative et organisationnelle, transmission de l'information
* le classement et l'archivage des dossiers de Direction générale
Profil recherché
Vous avez connaissance des activités, fonctionnements et processus des collectivités territoriales et avez déjà occupé des postes exigeant de la discrétion et de l'adaptation.
Vous êtes doté.e d'une aisance relationnelle et vous avez le sens de la pédagogie. Votre sens de la diplomatie et du protocole n'est plus à démontrer et vous savez défendre une position avec tout type d'interlocuteur (élus, responsables, agents). Vous appréciez le travail en équipe.
Rigoureux.se, autonome et organisé.e, vous maîtrisez la conduite de projets et avez l'habitude de travailler en transversalité.
Vous avez un excellent esprit de synthèse, vous êtes force de proposition et disposez de très bonnes capacités d'analyse et de rédaction.
À propos de l'offre
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Conditions de recrutement et rémunération
Temps complet 35h ou 39h (avec RTT) par semaine en 4 ; 4,5 ou 5 jours
Rémunération statutaire, RIFSEEP de 350 ¤, CIA, et une prime annuelle équivalent à un mois de salaire.
Forfait mobilités durables, participation prévoyance et mutuelle, comité des ½uvres sociales,
Possibilité de télétravail
Contact et informations complémentaires :
Renseignements auprès de Sophie Coutellier, DGS, au 0633055198
Lettre de candidature et C.V. à adresser au plus tard le 30 Avril 2025 à :
Monsieur le Maire
2 place de la mairie
38410 SAINT-MARTIN-D'URIAGE
Ou par courriel : recrutement@mairie-saintmartinduriage.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Assistante / Assistant de direction
