Assistant-e de direction-lycée professionnel maritime-Sète
Référence : 2025-2137354
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction Interrégionale de la Mer Méditerranée (DIRM MED)
- Localisation : RUE DES CORMORANS 34207 SETE CEDEX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Assistante(e) de direction, vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de direction et serez rattachée directement à la Secrétaire Générale.
Missions principales en gestion et comptabilité :
- Gérer les droits constatés : restauration et hébergement des élèves ;
- Gérer les aides élèves : bourses et fonds sociaux
- Saisir et suivre les recettes pour les 3 budgets : formation initiale, formation continue, formation par apprentissage
- Suivre les 3 budgets en lien avec la secrétaire générale et l'agent comptable (outils d'analyse et d'aide à la décision)
- Suivre la partie financière des projets pédagogiques
- Gérer la taxe d'apprentissage et de sa campagne de diffusion
- Accueillir le public pour la restauration
- Saisir et suivre les dépenses de restauration
- Gestion de la régie
Missions principales RH :
- Récupérer les données de paie et effectuer la saisie de 1er niveau (vacations, données agent...)
- Suivre les contrats de la formation initiale en lien avec le ministère : récupération et transmission des documents, suivi des signatures, préparation des documents de fin de contrat
- Suivre les contrats de la formation continue et de l'apprentissage : rédaction des contrats, préparation des documents de fin de contrat
- Suivre les arrêts maladie : transmission, saisie des attestations de salaire pour la CPAM
- Assurer la logistique du déplacement des agents (OM, réservations, justificatifs, etc.)
Profil recherché
Formation & expérience :
- De formation Bac +2/3 en secrétariat de direction, gestion administrative, comptabilité ou ressources humaines ;
- Expérience confirmée dans un environnement scolaire ou administratif public souhaitée ;
- Connaissance des procédures RH/comptables du secteur public appréciée.
Savoirs être :
- Rigueur et sens de l'organisation ;
- Discrétion et respect de la confidentialité ;
- Diplomatie et capacité à communiquer avec des interlocuteurs variés (direction, enseignants, élèves, parents, professionnels) ;
- Réactivité, adaptabilité et autonomie dans la gestion des priorités ;
- Esprit d'équipe et sens du service public.
Qui sommes-nous ?
Unique Lycée Professionnel Maritime de méditerranée continentale, il est doté par la Région Occitanie et relève du Ministère chargé de la Mer et de la Pêche. Il accueille chaque année près de 300 élèves et 900 stagiaires de Formation Continue.
Idéalement situé, il bénéficie d'un port et d'un panel inédit de plateaux techniques : des simulateurs navigation et machines, une exploitation des cultures marines, un banc moteur, plusieurs ateliers de travaux pratiques,3 navires, 2 barques à rames et 2 voiliers habitables, Paul Bousquet dispose d'une unité de lutte contre l'incendie, d'un bossoir d'évacuation des navires, d'un canot de secours rapides ou encore d'une plage de manoeuvre d'exercices.
Les formations initiales débouchent sur des CAP (conchyliculteur et maritime) des Bac Pro et des BTS dans les quatre grandes filières maritimes : pêche, commerce (plaisance professionnelle), électromécanique navale et cultures marines.
Les enseignements dispensés au sein de son Pôle de Formations adultes concernent les secteurs de la pêche, du commerce, de la plaisance professionnelle, de l'aquaculture, du nautisme, de la plongée professionnelle, de la mécanique navale, de la sécurité maritime, de la valorisation, de la transformation et de la commercialisation des produits de la mer.
Acteur majeur de la formation des marins du sud, en devenir ou en activité, le LPM est certifié ISO 9001-2015 pour toutes ses activités d'enseignement mais aussi conforme QUALIOPI et Hyperbarie.
À propos de l'offre
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Personnes à contacter :
Sylvain PELEGRIN, directeur du LPM
tél : 04 67 51 63 63
Sylvain.Pelegrin@developpement-durable.gouv.fr
Céline RANGER, secrétaire générale
tél : 04 67 51 63 62
celine.ranger@developpement-durable.gouv.fr -
Groupe IFSE : 2
Possibilité télétravail, selon la charte en vigueur
poste n°1736130011 dans RenoiRH
Bureau individuel ;
Horaires administratifs ;
Présence obligatoire en temps scolaire ;
Congés annuels répartis sur les vacances scolaires. -
Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.
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Vacant à partir du 01/01/2026
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Assistante / Assistant de service social
