Assistant-e de direction

Référence : 2025-2129556

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Institut National de Recherche pour l'Agriculture, l'Alimentation et l'Environnement (INRAE)
    L'Institut national de recherche pour l'agriculture, l'alimentation et l'environnement (INRAE)
  • Localisation : 75007 - PARIS
Domaine : Ressources humaines
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Date limite de candidature : 10/01/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels selon expérience € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Vous participerez à la gestion des relations de la Directrice (et de son adjoint) avec des interlocuteurs variés: partenaires français et étrangers, autres Directeurs·rices de l'Institut, directions des filiales, etc.

Vous serez plus particulièrement en charge de :

la gestion des agendas ;
l’organisation des événements et déplacements, y compris les notes de frais ;
l’accueil des rendez-vous, la gestion des appels téléphoniques ;
la préparation et le contrôle des dossiers nécessaires à la mission de la Directrice et de son adjoint (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions, etc.) ;
la préparation et la mise en forme de documents de présentation ;
la rédaction de comptes-rendus ;
L’organisation, le tri et l’archivage des documents et des courriers, la mise à jour de l’information ;
Le suivi des dossiers jusqu’à leur archivage.
 

Profil recherché

 Formation recommandée : BTS support à l'action managériale.

Aptitudes recherchées :

Vous avez le sens des relations humaines.
Vous êtes : rigoureux-se, fiable, réactif-ve.
Vous savez rédiger (mails et courriers).
Vous êtes autonome, polyvalent-e.
Vous savez travailler avec des équipes et communiquer vers ces équipes.
Vous maîtrisez les outils numériques suivants : pack Office, agendas, tableurs et dossiers partagés, sites collaboratifs (tels que SharePoint, OneDrive, Nextcloud) et pourrez en proposer de nouveaux.
Une grande discrétion et un savoir-être professionnel sont essentiels.

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

Valérie Archambault

Qui sommes-nous ?

NOTRE AMBITION : AGIR POUR LA VIE, L’HUMAIN, LA TERRE

Premier organisme de recherche spécialisé au monde en agriculture, alimentation et environnement, INRAE est né le 1er janvier 2020 de de la fusion entre l’INRA et IRSTEA. Nous sommes une communauté de travail de 12 000 personnes, avec plus de 200 unités de recherche et une quarantaine d’unités expérimentales implantées dans 18 centres sur toute la France.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Vacant à partir du 01/02/2026

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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