Assistant-e de direction

Référence : 2026-2216855

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université Clermont Auvergne
  • Localisation : Clermont-Ferrand
Domaine : Relation à l'usager
Postuler par mail

Date limite de candidature : 02/04/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat

    CDD de 6 mois
  • Expérience souhaitée Débutant
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Placé-é sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du Pôle relations extérieures et internationales de
l’UFR, l’assistant-e de direction assure des missions transversales à la structure, en particulier dans les domaines
suivants : gestion des salles pédagogiques, organisation d’évènements internes et externes, publication et
diffusion de contenus multimédia, gestion des contrats étudiants.


ACTIVITES ESSENTIELLES :

  • Gérer les réservations des amphithéâtres, salles banalisées, salles informatiques et espaces communs du site universitaire Carnot à travers le logiciel ADE (logiciel métier nécessitant un apprentissage) : validation
    des requêtes / demandes de salles, saisie de planning / emplois du temps, instruction des demandes de mise à disposition des locaux, suivi des équipements mobiliers et multimédia, remise en ordre semestrielle
    des salles
  • Assurer la gestion, le contrôle et l'achat de matériel administratif et pédagogique
  • Gérer les clés, pass, cartes, boîtes aux lettres
  • Assurer l'organisation logistique d’évènements internes et externes : Salon Auversup, Journée portes ouvertes, journée de pré-rentrée, cocktail de fin d’année…
  • Publier des contenus et mises à jour sur le site Internet, diffusion mail, diffusion de supports papiers
  • Gérer et suivre les contrats étudiants
  • Gérer le courrier
  • Assurer le secrétariat des comités de sélection

Profil recherché

Connaissances :

  • Environnement et réseaux professionnels
  • Techniques de communication
  • Culture internet


Compétences opérationnelles :

  • Maîtriser les règles d’expression orale et écrite
  • Maîtrise les outils bureautiques et des logiciels dédiés (ADE, KSUP)
  • Savoir identifier les priorités et organiser son activité selon les contraintes et les échéances
  • Avoir l’esprit logique
  • Travailler en équipe et savoir rendre compte

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Localisation

Localisation : 49 bd François Mitterrand, CS 60032 63001 Clermont-Ferrand

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

L'Université Clermont Auvergne (UCA) se distingue par sa communauté dynamique de plus de 36 000 étudiants,
2 000 enseignants et chercheurs, ainsi que 1 500 personnels techniques et administratifs. L'UCA est une
université territoriale qui jouit d'une réputation tant nationale qu'internationale entretenant de forts liens avec
son environnement socio-économique et culturel, sa gamme étendue de disciplines de recherche et
d'enseignement. En 2022, l'UCA a intégré le « top 17 » des universités françaises titulaires d’un label
d’excellence, avec pour thème identitaire fédérateur : concevoir des modèles de vie et de production durables.

À propos de l'offre

  • SPECIFICITES / CONTRAINTES DU POSTE :

    • Possibilité d’une journée de télétravail à partir de 6 mois d’ancienneté et de journée contractée (la même journée en cas de double modalité)
    • Flexibilité horaire lors d’évènements
    • Rémunération : INM 366 = 1801.74 € brut mensuel
    • Contrat de travail : 35h hebdomadaires
    • Participation aux frais de transports en commun
    • Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois
    • Aménagement du temps de travail : https://www.uca.fr/universite/travailler-a-luca/services-aux-personnels
    • Offres loisirs, sport et culture pour tous les agents (https://class.uca.fr/)
    • Accès à un plan de formation des personnels
    • Possibilité d’accès, sous condition, à un emplacement parking à proximité
    • Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail

    Pour l’UCA, l’inclusion et la diversité sont des valeurs importantes. C'est pourquoi nous sommes notamment
    handi-accueillants.

  • Susceptible d'être vacant à partir du 01/04/2026

  • Secrétaire

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