Assistant .e de direction
Référence : AGRI_2026-17-A5R3100004-58102
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction Régionale de l'Alimentation, de l'Agriculture et de la Forêt Occitanie (DRAAF Occitanie)
DRAAF31-215 - Localisation : TOULOUSE CEDEX 9
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels à compter de 2239 euros/mois selon expérience professionnelle € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Description du poste :
Le secrétariat de direction de la DRAAF Occitanie est composé de 2 assistant.e.s, l'un.e. à Toulouse, l'autre sur Montpellier.
L’assistant.e de direction est le relais fonctionnel entre les services ou les missions de la DRAAF et la direction. Il.elle est également le contact avec les partenaires institutionnels dans les champs de compétences de la DRAAF.
Missions :
Assister le directeur régional et le directeur-adjoint sur le site de Toulouse dans l’organisation quotidienne de leurs activités et apporter un appui au chef de cabinet
DESCRIPTION DES MISSIONS :
Assurer l’accueil téléphonique et physique (filtrage)
Gérer l'agenda du directeur et du directeur adjoint de Toulouse
Préparer les dossiers de réunion de la Direction, en lien avec l'assistante de direction de Montpellier et le chef de Cabinet
Vérifier le courrier arrivé
Enregistrer et suivre les courriers signalés ainsi que les réponses soumises à la signature de la préfecture
Organiser les déplacements du directeur et son adjoint et le suivi de leurs frais de déplacements
Organiser les réunions ou séminaires pilotés par la direction
Classer et archiver les dossiers de la direction
Suivre les plannings de congés des membres du CODIR
Coordonner et animer le secrétariat de direction
Contribuer à la tenue à jour du répertoire modèles
Suivre les fournitures de bureau de la direction sur Toulouse
Par intérim :
- gérer les messageries électroniques des boites fonctionnelles
- Suivre les entretiens professionnels des membres du CODIR
- Mettre à jour le fichier d'adresses et de communication des interlocuteurs de la DRAAF
CHAMP RELATIONNEL :
Interlocuteurs :
Les chefs de service de la DRAAF et leur secrétariat, les chefs de missions.
Les services de l’Etat en région et en département et leurs secrétariats.
Les établissements scolaires de l’enseignement agricole.
Les partenaires institutionnels et professionnels.
Profil recherché
SAVOIRS :
Connaissances institutionnelles de l’État (MAASA, préfectures, services de l’État, collectivités, établissements publics...)
SAVOIR-FAIRE :
Maîtrise de la communication orale et téléphonique
Maitrise des outils numériques, bureautiques, téléphoniques (outils de visio, suites bureautiques, logiciels métiers, plateformes collaboratives) et de gestion du courrier, du plan de classement, du système d'information
Capacité d'analyse et de synthèse
Qualités rédactionnelles et organisationnelles
Réactivité
Discrétion
Connaissance du bon usage de l'intelligence artificielle
Connaissance des partenaires de l'Etat (collectivités, chambres consulaires ...)
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Agriculture – Agroécologie - Alimentation- Enseignement agricole - Sécurité sanitaire - Industrie agro-alimentaire - Forêt – Bois - Statistique, analyse et données - Energie - Transition - Souveraineté alimentaire - Transmission - Montagne- Filières - Protection des végétaux - Renouvellement des générations - Résilience - Ecophyto - Europe - Changement climatique
Une direction au service d’une agriculture et d’une forêt diversifiées et engagées dans leur adaptation au changement climatique
Toutes nos actions visent à relever les défis liés au renforcement de la souveraineté agricole et alimentaire, en s’inscrivant dans une perspective de durabilité, à la fois économique et environnementale. Notre dispositif de formation aux métiers du vivant évolue en permanence pour répondre aux besoins des filières et des territoires, soutenir leur dynamisme et les accompagner dans les transitions indispensables.
Qui sommes-nous ?
Qui sommes-nous ?
La Direction régionale de l’alimentation, de l’agriculture et de la forêt (DRAAF) d’Occitanie est la représentation territoriale du ministère de l’Agriculture et de la Souveraineté alimentaire.
Nous accompagnons les filières agricoles, agroalimentaires et forestières, veillons à la sécurité sanitaire des aliments, conduisons la politique de l’alimentation, pilotons l’enseignement agricole et soutenons la transition agroécologique, en concertation avec les principaux acteurs.
Terre de patrimoine et de modernité, l’Occitanie est traversée par le canal du Midi, qui relie ses deux grandes agglomérations, Toulouse et Montpellier, centres de culture, d’innovation et de savoirs. L’agriculture y est aussi une vraie puissance économique, qui affirme une exceptionnelle diversité : toutes les productions y sont présentes, toutes les agricultures et toutes les forêts. L’Occitanie est le premier vignoble français en superficie de vigne, la première région en nombre d’exploitations et la 2nde région forestière par sa surface . Championne de l’agriculture biologique, très engagée dans l’agroécologie, présente dans les estives mais se développant aussi dans les espaces périurbains, l’agriculture régionale évolue, innove, se transforme constamment, avec comme axe principal la qualité.
La DRAAF se situe sur 2 sites, Toulouse et Montpellier et une antenne à Perpignan. Elle se compose de 7 services :
- service régional de l’alimentation
- service régional de la formation et du développement
- service régional de l’agriculture et de l’agroalimentaire
- service régional FranceAgriMer
- service régional de la forêt et du bois
- service régional de l’information statistique, économique et territoriale
- secrétariat général
Descriptif du service
La DRAAF Occitanie est un service déconcentré du Ministère de l’agriculture, de l'agro-alimentaire et de la souveraineté alimentaire. Placée sous l’autorité du Préfet de région, elle exerce ses missions dans les domaines suivants : économie des filières agricoles, agroalimentaires et forestières, alimentation et sécurité sanitaire, territoires ruraux et foncier, enseignement technique agricole, agroécologie, eau, information statistique économique et géographique
Sa communauté de travail est composée d'environ 320 agents répartis en 7 services déployés sur 3 sites (Toulouse, Montpellier, Perpignan).
À propos de l'offre
-
Personne(s) à contacter :
Olivier ROUSSET, directeur régional de la DRAAF Occitanie
Tél : 05 61 10 61 02
olivier.rousset@agriculture.gouv.fr
Stéphane DEFOS, directeur régional adjoint de la DRAAF Occitanie
Tél : 05 61 10 62 36
stephane.defos@agriculture.gouv.fr
Gautier QUENOT, chef de l'unité RH de la DRAAF Occitanie
sg-rh.draaf-occitanie@agriculture.gouv.fr -
Poste ouvert aux agents en situation de handicap
-
Art. L. 332-2 (2°)
-
Susceptible d'être vacant à partir du 13/12/2026
-
Assistante / Assistant de direction
