Assistant-e de Formation Continue Santé
Référence : 2026-2166064
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université d'Angers
L'Université d'Angers - Localisation : Faculté de Santé- Site Amsler
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD de 2 ans
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels A partir de 22 000€ (grille) € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L’assistant.e de formation sera hiérarchiquement rattaché.e au responsable du service de Formation continue en Santé.
Missions principales :
- Accueil et information du public sur les différentes formations proposées
- Communication : transmettre à l'assistant chargé de la communication la mise à jour de l'offre de formation : brochures , fiches formation et site web. Participer activement au sein de l'équipe UFCS à la structuration et diffusion de l'information sur les dispositifs de formation continue (site, communication orale, écrite)
- Gestion administrative : des stagiaires (candidatures en ligne, envoi des dossiers d'inscription, enregistrement sur le logiciel APOGEE, établissement des conventions financières, et suivi, gestion des dossiers de financement, suivi des présences, édition de relevés de notes et diplômes.
- Participer à l'élaboration de la gestion administrative et suivi des budgets de la formation en agrégeant les données de son portefeuille.
- Gestion des enseignements : Organiser la logistique des actions de formation continue en liaison avec les enseignants, les responsables de formation et les intervenants (inscriptions, examens, ...). Réservation des salles, envoi des plannings, gestion des plateformes Moodle, des conventions de stage, assistance aux enseignants, suivi des frais de déplacement des intervenants extérieurs, établissement des jurys en collaboration avec les responsables pédagogiques et convocation aux examens, suivi des maquettes (création, modification en coordination avec les instances universitaires et les responsables pédagogiques).
- Aide à l'organisation des journées de formation (séminaires, colloques) : aide au suivi des demandes d'agrément, aide à l'élaboration des documents de communication et d'organisation, aide à la gestion des inscriptions et paiements en ligne, gestion des aspects logistiques (salles, restauration), évaluation des formations
- Aide à la structuration et organisation du service (réunions de service, utilisation des procédures, force de proposition).
Activités transverses :
- Participer aux actions transverses de la Faculté (ECOS,surveillances d’examens )
- Contribuer à la vie de la faculté : aide à la logistique d’évènements pédagogiques ou institutionnels
Profil recherché
Savoir-faire :
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir planifier son activité et respecter les délais
- Accueillir et conseiller les populations concernées
- S'exprimer de façon claire et concise
- Utiliser les bases de données et les logiciels de bureautique
- Utiliser les techniques de gestion administrative et de secrétariat (applications métier et pack office)
- Rédiger des documents simples d'information et de communication
Savoir-être :
- Autonomie, esprit d’initiative, rigueur
- Réactivité
- Anticipation, organisation
- Esprit d’équipe et sens de la collaboration
- Capacité d’écoute et sens du contact
- Capacité à rendre compte de son travail
- Sens du service public
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Au cœur d’une région reconnue pour sa qualité de vie, l’Université d’Angers, 3è employeur du territoire, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants.
Elle comprend 4 Facultés, 1 IUT, 1 école d’ingénieur, 1 IAE, 1 Institut de tourisme et 31 unités et structures fédératives de recherche.
Vous vous reconnaissez dans les valeurs d’innovation, de citoyenneté, de partage et d’accompagnement de l'Université d'Angers ? Rejoignez-nous !
Descriptif du service
La Faculté de Santé compte 5 départements d'enseignement (médecine, maïeutique, pharmacie, sciences infirmières, sciences de la réadaptation), un service de formation continue, 135 personnels administratifs et techniques, plus de 200 enseignants, le tout au service d'une population de près de 6000 étudiants.
La Faculté de Santé recrute pour son service de formation continue !
La formation professionnelle continue en santé, c’est :
- Une équipe de 8 personnes : Ingénieur projet, assistant-e-s de formation, gestionnaire administratif, des supports en ingénierie pédagogique et en communication
- Un portefeuille de 65 formations (diplômes ou attestations universitaires, séminaires, formes courtes)
- 1700 stagiaires accueillis par an
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/04/2026
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Gestionnaire de scolarité
