Assistant-e de gestion administrative et financière H/F

Au sein de la direction de la communication composée de 35 personnes, vous aurez en charge :
- l'élaboration de la demande budgétaire, le suivi du budget et la clôture budgétaire ;
- l'élaboration des bons de commandes ;
- la mise à disposition régulière de tableaux de bords pour la Direction ;
- l'établissement des ordres de mission et notes de frais, réservation d'hôtels pour les agents de l'unité et dans le cadre des événements organisés par le service (salon de l'agriculture, Lauriers) ;
- la mise à jour et tenue régulière de l'inventaire ;
- la centralisation pour le Centre-siège (Paris & Antony) des commandes de cartes de visite et de correspondance (création des bons de commande multi-unité et envoi du bon et des BAT validés à l'imprimeur, suivi des commandes et livraisons).
Dans la gestion financière de l'unité, l'élaboration et du suivi des marchés est une part importante de l'activité :
- mise en oeuvre et suivi des appels d'offres, en lien avec les intéressés, selon le domaine : rédaction des documents avec l'aide de l'équipe concernée, publication sur PLACE ou mise en forme des documents pour la publication sur PLACE et au BOAMP pour les marchés Centre ;
- notification, réponses aux candidats rejetés, suivi du marché, rappel des échéances.
Vous aurez également en charge la gestion RH du personnel de l'unité :
- suivi des absences et congés sur l'application Orhis, suivi des dossiers des titulaires et non titulaires ;
- saisie des PEPS dans S2iRH ;
- réponse aux différentes enquêtes du siège : congés, CET ;
- établissement des dossiers de recrutement de MOO, CDD et accueil des nouveaux arrivants.