Assistant-e de gestion RH - MAIRIE DE GRENOBLE
Référence : O038260304000402
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Grenoble
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
L’assistant-e administratif-ve est en charge du secrétariat du service Parcours professionnels. Ce dernier a vocation à maintenir et développer les compétences des agent-es et mettre en œuvre les axes prioritaires de la politique formation de la Ville et d’accompagner les agent-es dans leur évolution professionnelle. Sous la responsabilité du-de la chef-fe de service, l’assistant-e administratif-ve apporte une aide au service en termes d'organisation et de gestion du service, de secrétariat, de classement et de suivi de dossiers.
Organisation de la vie professionnelle du service
• Accueil des agent-es et des partenaires (physique et téléphonique) : renseigner, apporter un premier niveau d’information, orienter.
• Planification et organisation des RDV et réunions
• Gestion et répartition du courrier
• Gestion des boites mails
Coordination du secrétariat du service
• Exécution et suivi des procédures et décisions administratives et financières en lien avec le-la comptable et le-la responsable de service (utilisation de l’application Grand angle)
• Suivi et contrôle des frais de déplacements
• Rédaction de comptes rendus, de courriers, d'invitations
• Suivi et mise en forme de documents administratifs
• Gestion du système documentaire (dossiers et répertoires informatiques)
• Amélioration ou élaboration des supports informatiques (tableau de bord…)
• Réception, traitement et diffusion d'informations
• Tri, classement et archivage de documents
Suivi de formations et soutien administratif aux chargé-es et gestionnaires de formation:
• Inscription des agent-es et envoi des convocations
• Saisie de l’ensemble des inscriptions CNFPT
• Suivi et organisation logistique de formations gérées par le service formation.
Profil recherché
• Maîtrise exigée des outils bureautiques
• Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales
• Sens de l'organisation et gestion des priorités
• Capacité à travailler en équipe
• Confidentialité et discrétion
Qui sommes-nous ?
Nichée au cœur des montagnes, Grenoble est une ville dynamique et une terre d’engagement, réputée pour son esprit d’innovation, sa qualité de vie et son patrimoine culturel. Avec ses parcs verdoyants, son cœur de ville chaleureux et ses sommets enneigés à proximité, Grenoble offre un cadre de vie exceptionnel, propice à l'épanouissement personnel et professionnel. Que vous soyez passionné-e par les sports de montagne, l'art et la culture, ou simplement en quête d’une vie urbaine et citoyenne animée, Grenoble a tout pour vous séduire.
C’est grâce aux 4 000 femmes et hommes qui travaillent au sein de la Ville de Grenoble que le service public se déploie en proximité chaque jour auprès des enfants, des aîné-e-s, des citoyennes et citoyens, des personnes les plus fragiles. Dans les quartiers comme au cœur de la ville, dans nos équipements culturels et sportifs, dans nos parcs et nos rues, c’est grâce à ces femmes et ces hommes que se concrétisent les projets écologiques et sociaux qui font de Grenoble une ville avec un temps d’avance. Rejoignez-nous pour contribuer à ce projet collectif !
La VILLE DE GRENOBLE : c’est plus de 150 MÉTIERS, IL Y EN A FORCÉMENT UN POUR VOUS!
À propos de l'offre
-
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o038260304000402-assistant-e-gestion-rh?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
-
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
-
Vacant à partir du 01/05/2026
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
