Assistant-e de la Direction générale
Référence : MENJ-30-2026-45952
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ministères de l'Education, jeunesse, sports, enseignement supérieur, recherche : Administration Centrale
- Localisation : 1 Rue Descartes 75005 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels A déterminer selon profil € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires A déterminer selon profil
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
-Assurer la coordination des agendas,
-Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes et apporter les réponses de premier niveau, filtrer les appels et les rediriger vers le bon interlocuteur,
-Rédiger et mettre en forme les courriers et documents administratifs courants
-Gérer les courriers via Elise,
-Contribuer à la diffusion et au suivi des informations au sein de la DGESIP
-Préparer les dossiers et supports nécessaires aux réunions,
-Assurer la mise à jour et la fiabilisation des annuaires des interlocuteurs réguliers (conférences, établissements, services de l’Etat),
-Organiser les réunions : convocations, diffusion des ordres du jour et des documents, suivi du calendrier, réservation des salles, préparation des visio, logistique, et ponctuellement rédaction des comptes-rendus,
-Contribuer à la circulation de l'information entre la DGESIP et ses partenaires,
-Assurer l'organisation logistique des déplacements du directeur général et de ses équipes en régions et à l’international et le suivi du calendrier associé,
-Assurer la gestion des permanences, en lien avec le pôle de secrétariat.
Ces missions s’exercent en étroite collaboration avec les deux autres assistantes de direction au sein du pôle de secrétariat de la direction générale.
De manière générale, intérim en cas d’absence des autres assistantes de direction et plus particulièrement
-Gérer le transfert d’appel
-Assurer la fonction courrier de la DGESIP en l’absence du gestionnaire courrier
Profil recherché
Organisation, rigueur et sens des priorités.
Maîtrise des outils bureautiques et de suivi.
Qualités relationnelles et sens du travail en réseau.
Capacités rédactionnelles et aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’administration centrale des ministères de l’Éducation nationale, de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Espace, et des Sports, de la Jeunesse et de la Vie associative est une administration de pilotage et d’expertise au service de ces 3 ministères, qui préparent et mettent en œuvre la politique du Gouvernement notamment dans les domaines de la jeunesse au sein et en dehors du milieu scolaire, de l’accès de chacun aux savoirs et du développement de l’enseignement préélémentaire, élémentaire, secondaire et supérieur, de la vie associative et sportive et de la recherche.
Nous sommes 3 800 femmes et hommes engagés sur des métiers qui ont du sens, pour des politiques publiques aux nombreuses synergies, et dans des domaines variés :
- Direction et pilotage des politiques publiques ;
- Ressources Humaines ;
- Budget et Finances ;
- Affaires Juridiques ;
- Numérique, informatique et systèmes d’information ;
- Assistanat ;
- Relations Européennes et Internationales ;
- Audit et prospective ;
- Accueil et relation aux usagers ;
- Logistique ;
- Achats ;
- Statistiques.
Si vous souhaitez en savoir plus sur notre organisation, vous pouvez consulter directement l’organigramme.
Nos valeurs
Œuvrer pour bâtir l’avenir du pays est notre moteur. Nous portons des valeurs fortes qui s’inscrivent dans notre action au quotidien :
- L’engagement, en faveur de l’égalité des chances, de l’accès aux savoirs, de la recherche, des sports, notamment, pour construire une société meilleure ;
- La responsabilité : celle que nous avons vis-à-vis de nos enfants, nos jeunes pour réduire notre impact environnemental ;
- La transmission, « faire grandir » pour que les jeunes générations reçoivent un héritage riche qui les feront s’épanouir ;
- L’esprit d’équipe, c’est-à-dire un esprit ouvert et collaboratif, où l’entraide et le partage nous portent dans nos missions.
Exemples de projets sur lesquels vous pourriez être amenés à travailler
- Participation à la politique de prévention et de lutte contre les violences et le harcèlement, en faveur d’un climat scolaire apaisé, et au service de la sécurité et du bien-être des élèves ;
- Développement de la plateforme « Mon Master » : la plateforme nationale des masters : mise en place depuis maintenant deux ans, c’est l’outil de candidature de 200 000 étudiants pour l’accès en première année de Master ;
- Sport et développement durable : contribution à la conception, l’accompagnement et l’évaluation de la politique ministérielle en faveur du sport et du développement durable, en y intégrant les dimensions relatives à la transition écologique, aux mobilités durables et aux sports de nature ;
- Poursuite et intensification des engagements en faveur de l’égalité professionnelle femmes-hommes en déclinant la mise en œuvre des actions et mesures prévues au titre du plan d’actions égalité professionnelle, en assurant l’impulsion et le suivi de ces actions, et en proposant des actions ou évolutions à la suite des enseignements tirés de différentes études.
Nous recrutons
- Des fonctionnaires, titulaires d’un concours ;
- Des agents contractuels, en contrat à durée déterminée ou contrat à durée indéterminée ;
- Des apprentis ;
- Des stagiaires.
Liens vers nos sites
- Ministère de l’Éducation nationale
- Ministère des Sports, de la Jeunesse et de la Vie associative
- Ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Espace
Descriptif du service
La Direction générale de l’enseignement supérieur et de l’insertion professionnelle (DGESIP) prépare et met en œuvre la politique relative à l’ensemble des formations supérieures, initiales et tout au long de la vie. Elle est en charge de la qualité des formations d’enseignement supérieur, du bien-être et de la réussite des étudiants, missions, à fort enjeu sociétal qui nécessitent un accompagnement de chaque établissement au plus près de leur stratégie particulière. - Piloter l’activité de La Direction générale de l’enseignement supérieur et de l’insertion professionnelle (DGESIP)
À propos de l'offre
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Nous rejoindre, c’est : -Un plan de formation diversifié -Une vie associative riche (culturelle, artistique, sportive) -Le Pass Education : un accès gratuit aux collections permanentes de plus de 160 musées et monuments nationaux -Un club de lecture « Trêve de clavier » -Des restaurants administratifs et cafétérias -Un appui en matière de recherche de logement locatif -Une prise en charge adaptée si vous êtes en situation de handicap Nos ministères s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs recrutements. Une cellule d’écoute peut être contactée par les candidats ou les agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement (alecoute@education.gouv.fr)
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Assistante / Assistant de direction