ASSISTANT-E DE SERVICE

Référence : 2025-1975516

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Institut national de l'information géographique et forestière (IGN)
    Institut National de l'Information Géographique et Forestière (IGN)
  • Localisation : Saint-Mandé

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

L’assistant de service assiste l'encadrement des services principalement SPP et PEPS dans la coordination administrative et logistique. Il ou elle travaille en étroite collaboration avec les assistants (es) des autres services de la DP et avec les autres assistant.e.s de direction pour garantir une continuité de service et une harmonisation des pratiques de gestion.

Ses missions principales sont :

  • Assurer les tâches de secrétariat classique (accueil, traitement du courrier, gestion d’agendas, téléphonie, gestion documentaire, et rédiger des courriers, notes de service, certificats administratifs et comptes rendus de réunion…)
  • Organiser les déplacements des agents du service sur l’ensemble des volets (administratif, logistique et financier)
  • Être le relais de la DRH pour la direction de service et les agents sur les différents sujets RH (gestions collective et individuelle) et appuyer le responsable formation du service dans la mise en œuvre et le suivi du plan de formation des agents
  • Participer aux opérations courantes d’achat dans le système de gestion (demandes d’achat, entrées de marchandise, facturations...)
  • Contribuer au développement de la communication interne du service, fluidifier les flux d’informations ascendants et descendants au sein du service
  • Organiser et/ou participer à l’organisation d’évènements et de réunions

Profil recherché

Vous aimez participer à des projets stratégiques et favoriser la collaboration entre différents partenaires diversifiés (internes et externes).

Vous êtes intéressé-e par l’information géographique, le numérique, et avez le sens de l’intérêt général.

Vous avez de l’expérience en rédaction de documents professionnels (courriers administratifs, comptes rendus, notes de service).

Vous êtes reconnu-e pour votre savoir faire en matière de diffusion de l'information de manière ascendante, descendante, transversale, en interne et/ou en externe.

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Qui sommes-nous ?

L’Institut national de l’information géographique et forestière (IGN) est un établissement public à caractère administratif placé sous la tutelle des ministères chargés de l’écologie et de la forêt. Sa vocation est de produire et diffuser des données (open data) et des représentations (cartes en ligne et papier, géovisualisation) de référence relatives à la connaissance du territoire national et des forêts françaises ainsi qu'à leur évolution.

Grâce à son école d’ingénieurs, l'ENSG-Géomatique, et à ses équipes de recherche pluridisciplinaires, l’institut cultive un potentiel d’innovation de haut niveau dans plusieurs domaines (géodésie, forêt, photogrammétrie, intelligence artificielle, analyse spatiale, visualisation 3D, etc.).

À propos de l'offre

  • Renseignements :

    recrutement-mobilite@ign.fr

    Aucune candidature reçue par mail ne sera traitée

  • Vacant à partir du 01/08/2025
  • Assistante / Assistant de direction

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