Assistant-e en formation continue, orientation et insertion professionnelle - FRE-DFPC (MIA02)
Référence : 2026-2237605
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Poitiers
UNIVERSITÉ DE POITIERS - Localisation : POITIERS
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- Nature de l’emploi Emploi réservé aux fonctionnaires et lauréats d'un concours territorial
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires selon les grilles indiciaires des personnels ITRF + RIFSEEP
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vos missions principales :
- Accueillir, orienter et informer les différents publics (étudiants, stagiaires, partenaires, employeurs) et interlocuteurs
- Organiser et gérer les actions de formation continue avec les moyens humains, matériels et financiers associés
- Animer et/ou encadrer une équipe ou un service dans le cadre des activités de formation
- Administrer, exploiter et actualiser les bases de données relatives à la scolarité des stagiaires et aux dispositifs de formation
- Assurer le suivi administratif et budgétaire des actions réalisées (conventions, facturation, tableaux de bord)
- Contrôler l’application des règles et procédures administratives, financières et pédagogiques du domaine
- Apporter une assistance méthodologique et de conseil aux différents acteurs internes et externes (services, équipes pédagogiques, partenaires)
Profil recherché
Au sein de la Direction de la Formation Professionnelle Continue (DFPC), vous assurerez notamment les missions suivantes :
- Manager une équipe de 5 personnes
- Accompagner et conseiller les candidat-e-s de la Formation Professionnelle Continue (FPC)
- Contrôler et suivre la gestion administrative et financière des dossiers de FPC
Profil recherché :
- Connaissance des dispositifs de formation initiale et continue, ainsi que de la réglementation et des financements de la formation continue
- Maîtrise des techniques d’expression orale et écrite et des outils bureautiques
- Capacité à analyser des données et informations, concevoir et mettre en œuvre des procédures de gestion
- Compétences en gestion administrative et budgétaire et suivi de dossiers
- Aptitude à encadrer et animer une équipe, à réguler les dysfonctionnements et à faire respecter les procédures
- Qualités relationnelles, sens de l’organisation, capacité d’adaptation et respect des délais
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Université de Poitiers, établissement multidisciplinaire accueille 30 000 étudiants dans 14 composantes d’enseignement (UFR, Instituts, INSPE, école d’ingénieurs). De nombreuses thématiques de recherche y sont étudiées dans les 37 laboratoires et 5 écoles doctorales. Près de 3 000 personnels contribuent à son fonctionnement. Son budget s’élève à 288 M€ et l’établissement a obtenu la dévolution de son patrimoine depuis 2011.
Descriptif du service
Au sein du Pôle Formation et Réussite Étudiante – DFPC, vous informez et accompagnez les publics afin de faciliter la construction de parcours de formation et l’accès à l’emploi. Vous organisez et gérez au quotidien les actions de formation continue.
À propos de l'offre
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Poste ouvert uniquement aux titulaires et CDI de la Fonction Publique
Poste à pourvoir à compter du 01/09/2026
Catégorie : A (ASI RF)
Quotité : 100%
Date limite de candidature : 21/04/2026
Processus de recrutement :Nous vous invitons à vérifier que vous recevez bien un accusé de réception confirmant l’enregistrement de votre candidature (pensez à consulter vos courriers indésirables/spams). À défaut, nous vous recommandons de renouveler votre démarche.
Après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement
Transmettre :- Dernier arrêté de carrière
- Dernier entretien professionnel
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Vacant à partir du 01/09/2026
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*Conseillère / Conseiller d'orientation et d'insertion*
