
Assistant-e en gestion administrative de projet de recherche
Référence : 2025-1863282
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Institut National de Recherche pour l'Agriculture, l'Alimentation et l'Environnement (INRAE)
INRAE Centre Provence-Alpes-Côte d'Azur - Unité de Recherche Abeilles et Environnement - Localisation : Domaine de Saint Paul, Site Agroparc, 228 Route de l'aérodrome Cs, 40509, 84914 Avignon Cedex 09
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vous serez plus spécifiquement en charge de :
- Assister la direction du programme dans les relations avec le financeur européen ;Suivre l’évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptables ;
- Informer et assister si besoin les partenaires, et veiller à la mise en œuvre des procédures administratives et financières définies dans les contrats attributifs d’aide et de consortium ;
- Anticiper et contrôler les échéances ;
- Assurer la production des données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques) et les consigner sur la plateforme d’interface du financeur ;
- Établir, à partir du système d'information de l'établissement, les états et bilans comptables et/ou financiers et les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité et à la justification du contrat ;
- Participer au suivi de l’exécution des dépenses (bons de commandes, engagement juridique, suivi facturation, états de frais) ;
- Assurer le soutien aux actes administratifs liés à la gestion des ressources humaines affectées à l’équipe ;
- Assurer le soutien logistique de manifestations (conférences, réunions, séminaires, formations) ;
- Selon votre profil, vous pourrez être sollicité-e pour participer aux mesures expérimentales sur le terrain chez les apiculteurs participants au projet, notamment lors des grosses campagnes d’expérimentation en avril et septembre de chaque année.
- Pour la réalisation de vos missions, vous serez en relation étroite avec la coordinatrice projet et les scientifiques de l’équipe, le binôme de gestionnaires administratives de l’unité AE, et les correspondants de l’Unité auprès des Services d’appui à la recherche (SDAR).
Profil recherché
Diplôme de niveau Bac+2 minimum (BTS, DUT, DEUG, DEUST ou équivalent)
Vous avez des connaissances solides sur la réglementation budgétaire (si possible européenne en matière de projets de recherche), la comptabilité publique et la comptabilité analytique ;
Vous avez des connaissances du fonctionnement de la recherche publique ;
Vous maitrisez les outils de bureautique et pouvez concevoir des tableaux de bord ;
Vous êtes capable de vous adapter à l'utilisation de systèmes d'information interne ;
Vous savez interpréter et mettre en œuvre des procédures en application des dispositions réglementaires ;
Vous savez gérer votre activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe ;
Vous savez communiquer et faire preuve de pédagogie ;
Vous savez rendre compte de vos travaux et vous savez communiquer ;
Vous avez un attrait pour les problématiques agricoles et environnementales ;
Des connaissances en droit et en anglais ou italien seraient souhaitables.
Une expérience dans la gestion de projets et/ou programme de l’Union Européenne serait un plus.
Aptitudes recherchées :
- vous avez des capacités d'écoute, d'adaptation et d'organisation ;
- vous êtes rigoureux-se, fiable et dynamique ;
- vous êtes proactif-ve et êtes capable de travailler à la fois de manière indépendante et en équipe ;
- vous avez le sens du relationnel, de la diplomatie et de la confidentialité.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
NOTRE AMBITION : AGIR POUR LA VIE, L’HUMAIN, LA TERRE
Premier organisme de recherche spécialisé au monde en agriculture, alimentation et environnement, INRAE est né le 1er janvier 2020 de de la fusion entre l’INRA et IRSTEA. Nous sommes une communauté de travail de 12 000 personnes, avec plus de 200 unités de recherche et une quarantaine d’unités expérimentales implantées dans 18 centres sur toute la France.
Notre Mission ?
Face à l’augmentation de la population, au changement climatique, à la raréfaction des ressources et au déclin de la biodiversité, INRAE construit des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources.
Pour répondre à ces grands enjeux mondiaux, nous avons besoin de renfort dans nos équipes. Des métiers de la recherche aux métiers de l’appui, l’INRAE recrute à tout niveau de diplôme (du CAP/BEP à Bac+8) !
Rejoignez une communauté engagée et agissez pour l’intérêt général !
Descriptif du service
Vous travaillerez au sein de l’unité Abeilles et Environnement (AE) du Centre INRAE PACA d’Avignon qui comprend environ 27 agents permanents, et gère en moyenne une dizaine de projets de recherche chaque année (montant moyen annuel > 500 k€).
L’unité conduit des recherches pour promouvoir la recherche de solutions innovantes pour la protection des abeilles domestiques et la conservation des abeilles sauvages dans un contexte de transition agroécologique. Vous interviendrez plus particulièrement sur des projets de recherche financés sur des fonds européens (Interreg VI-A France-Italie, Alcotra, budget > 1 M€), et dont l’unité est cheffe de file.
La problématique principale concerne la santé des abeilles mellifères et des cheptels apicoles, dans le contexte de l’infestation par le parasite Varroa. Vous assisterez la cheffe de projet et les services d’appui administratifs dans la gestion administrative et financière de programme de recherche européen.
À propos de l'offre
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Susceptible d'être vacant à partir du 02/06/2025
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Chargée / Chargé d'analyses budgétaires