Assistant-e en gestion administrative de projet de recherche

Vous serez plus spécifiquement en charge de :

• Assister la direction du programme dans les relations avec le financeur européen ;Suivre l’évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptables ;
• Informer et assister si besoin les partenaires, et veiller à la mise en œuvre des procédures administratives et financières définies dans les contrats attributifs d’aide et de consortium ;
• Anticiper et contrôler les échéances ;
• Assurer la production des données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques) et les consigner sur la plateforme d’interface du financeur ;
• Établir, à partir du système d'information de l'établissement, les états et bilans comptables et/ou financiers et les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité  et à la justification du contrat ;
• Participer au suivi de l’exécution des dépenses (bons de commandes, engagement juridique, suivi facturation, états de frais) ;
• Assurer le soutien aux actes administratifs liés à la gestion des ressources humaines affectées à l’équipe ;
• Assurer le soutien logistique de manifestations (conférences, réunions, séminaires, formations) ;
• Selon votre profil, vous pourrez être sollicité-e pour participer aux mesures expérimentales sur le terrain chez les apiculteurs participants au projet, notamment lors des grosses campagnes d’expérimentation en avril et septembre de chaque année.
• Pour la réalisation de vos missions, vous serez en relation étroite avec la coordinatrice projet et les scientifiques de l’équipe, le binôme de gestionnaires administratives de l’unité AE, et les correspondants de l’Unité auprès des Services d’appui à la recherche (SDAR).