Assistant-e en gestion administrative de projet de recherche

Référence : 2025-1863282

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Institut National de Recherche pour l'Agriculture, l'Alimentation et l'Environnement (INRAE)
    INRAE Centre Provence-Alpes-Côte d'Azur - Unité de Recherche Abeilles et Environnement
  • Localisation : Domaine de Saint Paul, Site Agroparc, 228 Route de l'aérodrome Cs, 40509, 84914 Avignon Cedex 09
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Date limite de candidature : 13/04/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat

    CDD d'1 an

  • Expérience souhaitée Débutant
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Vous serez plus spécifiquement en charge de :

  • Assister la direction du programme dans les relations avec le financeur européen ;Suivre l’évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptables ;
  • Informer et assister si besoin les partenaires, et veiller à la mise en œuvre des procédures administratives et financières définies dans les contrats attributifs d’aide et de consortium ;
  • Anticiper et contrôler les échéances ;
  • Assurer la production des données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques) et les consigner sur la plateforme d’interface du financeur ;
  • Établir, à partir du système d'information de l'établissement, les états et bilans comptables et/ou financiers et les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité  et à la justification du contrat ;
  • Participer au suivi de l’exécution des dépenses (bons de commandes, engagement juridique, suivi facturation, états de frais) ;
  • Assurer le soutien aux actes administratifs liés à la gestion des ressources humaines affectées à l’équipe ;
  • Assurer le soutien logistique de manifestations (conférences, réunions, séminaires, formations) ;
  • Selon votre profil, vous pourrez être sollicité-e pour participer aux mesures expérimentales sur le terrain chez les apiculteurs participants au projet, notamment lors des grosses campagnes d’expérimentation en avril et septembre de chaque année.
  • Pour la réalisation de vos missions, vous serez en relation étroite avec la coordinatrice projet et les scientifiques de l’équipe, le binôme de gestionnaires administratives de l’unité AE, et les correspondants de l’Unité auprès des Services d’appui à la recherche (SDAR).

Profil recherché

Diplôme de niveau Bac+2 minimum (BTS, DUT, DEUG, DEUST ou équivalent)

Vous avez des connaissances solides sur la réglementation budgétaire (si possible européenne en matière de projets de recherche), la comptabilité publique et la comptabilité analytique ;

Vous avez des connaissances du fonctionnement de la recherche publique ;

Vous maitrisez les outils de bureautique et pouvez concevoir des tableaux de bord ;

Vous êtes capable de vous adapter à l'utilisation de systèmes d'information interne ;
Vous savez interpréter et mettre en œuvre des procédures en application des dispositions réglementaires ;
Vous savez gérer votre activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe ;
Vous savez communiquer et faire preuve de pédagogie ;
Vous savez rendre compte de vos travaux et vous savez communiquer ;

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
  • Spécialisation Comptabilité, gestion

Localisation

Localisation : INRAE Avignon

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

Mondet Fanny - fanny.mondet@inrae.fr

Qui sommes-nous ?

NOTRE AMBITION : AGIR POUR LA VIE, L’HUMAIN, LA TERRE

Premier organisme de recherche spécialisé au monde en agriculture, alimentation et environnement, INRAE est né le 1er janvier 2020 de de la fusion entre l’INRA et IRSTEA. Nous sommes une communauté de travail de 12 000 personnes, avec plus de 200 unités de recherche et une quarantaine d’unités expérimentales implantées dans 18 centres sur toute la France.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Susceptible d'être vacant à partir du 02/06/2025
  • Chargée / Chargé d'analyses budgétaires

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