Assistant-e en gestion administrative H/F
Référence : INS1640-MOBINT-F54617
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)
- Localisation : 75179 PARIS CEDEX 16 (France)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Mission :
L'assistante / l'assistant réalise de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion administrative de CNRS Sciences humaines & sociales. Il/elle intervient auprès des directeurs adjoints scientifiques (DAS) et des responsables de pôles, dans l'ensemble de leurs missions, en lien avec les chargés d'études en administration scientifiques (CEAS).
Activité :
1- Assurer l'assistanat de direction auprès des directeurs et directrices adjoint.es scientifiques (DAS) :
- Instruire des procédures RH, rédiger des notes et courriers selon des modèles de courrier type en lien avec les DAS (changement d'affectation, demande de prolongation, réintégration...), en assurer le suivi et l'archivage.
- Assister les DAS dans l'organisation de réunions (prise de rendez-vous, réservations de salle, accueil des invités...)
- Gérer ponctuellement les missions (établir des ordres de missions, réserver des voyages et des hôtels auprès du prestataire du CNRS, liquider les états de frais)
- Assurer la diffusion de documents et d'informations en interne et en externe, organiser des mailings Procéder à l'archivage des pièces administratives
- Répondre aux demandes d'informations écrites et orales et orienter vers les bons interlocuteurs de l'institut
2- Activités transverses :
- Assister les CEAS dans le traitement des campagnes RH et des campagnes de contractualisation des unités (saisie et vérification d'informations dans les applications CNRS, sur excel...)
- Assurer un soutien logistique et opérationnel pour l'organisation de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques) en lien avec les équipes des pôles de l'institut
- Mettre en place et actualiser des bases de contacts en lien avec les pôles de l'institut
- Participer au soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité du service
Profil recherché
Contexte :
CNRS Sciences humaines & sociales est l'un des dix instituts du CNRS et a pour mission de contribuer à l'élaboration de la politique scientifique du CNRS dans le domaine des sciences humaines et des sciences sociales, et de la mettre en œuvre, en lien avec de nombreux partenaires académiques et institutionnels. Il pilote environ 300 laboratoires et structures de recherche, dans lesquels travaillent 21000 personnes (permanents, contractuels, doctorants) dont 3800 agents CNRS.
L'institut réunit une équipe d'une cinquantaine de personnes constituée d'une direction, d'une équipe scientifique de 12 directeurs et directrices adjoints scientifiques, auxquels sont associés 10 délégué(es) scientifiques, et d'une équipe de soutien à la recherche de 30 personnes, organisée en pôles d'expertise.
La fonction s'exerce au sein du pôle des CEAS et assistants, sous la responsabilité de la directrice adjointe administrative adjointe (D3A), en lien avec l'ensemble des agents de l'institut.
Le poste est situé au siège du CNRS desservi par le métro lignes 9, 10 et le RER C. Le siège du CNRS dispose pour son personnel d'un parking à vélo, d'un restaurant administratif et d'un comité d'action sociale.
Atouts du poste :
Cet emploi est proposé au sein d'un service ayant mis en place un parcours d'accueil de ses nouveaux entrants, afin de garantir une appropriation de poste aisée et permettant d'être exercé avec une grande autonomie. La personne recrutée sera intégrée au sein d'un collectif dynamique dont le fonctionnement repose sur un travail en mode collaboratif, encourageant la prise d'initiatives.
Competence :
- Connaissance générale des techniques d'assistanat et de gestion administrative
- Connaissance de l'organisation, du fonctionnement et de l'activité du CNRS
- Savoir informer et rendre compte
- Savoir rechercher l'information, la vérifier et la classer
- Savoir planifier et prioriser son activité
- Savoir travailler en équipe, en binôme, en trinôme
- Avoir un bon relationnel avec un public varié (directeurs d'unités, personnels chercheurs et enseignants-chercheurs, IT, délégations régionales, directions fonctionnelles, autres établissements de recherche et d'enseignement supérieur, ...)
- Maîtriser le pack Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
- Faire preuve d'un esprit de synthèse
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Langues
- Français Seuil
Qui sommes-nous ?
Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.
C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16 000 chercheurs et plus de 16 000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.
Depuis plus de 80 ans, le CNRS développe des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait du CNRS un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde.
Le partenariat qui lie le CNRS avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
À propos de l'offre
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Campgane printemps 2026
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Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
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Vacant
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Chargée / Chargé de la coordination administrative
