Assistant-e en gestion administrative H/F
Référence : MOY1200-MOBINT-Q96020
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)
- Localisation : 13258 MARSEILLE CEDEX 09 (France)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Mission :
Sous l'autorité du délégué régional, l'Assistant ou l'assistante en gestion administrative devra
coordonner et réaliser des activités administratives.
Activité :
Vous assurez la gestion des agendas du délégué régional et de la déléguée régionale adjointe et
planifiez / organisez leurs déplacements (chargée de voyage) en lien avec la gestionnaire financière
Vous coordonnez l'organisation des visites du siège : présidence, directions fonctionnelles,
instituts ;
Vous traitez les demandes et sollicitations des partenaires de sites ;
Vous rédigez des relevés de décisions, compte-rendu de réunion, courrier et mettez en forme des
documents (word, ppt) ;
Vous organisez le classement des dossiers suivis par le délégué et son adjointe ;
Vous coordonnez les aspects logistiques d'évènements et de manifestations organisés par la
délégation (réunion de la direction, visite du siège) ;
Vous contrôlez les échéances et anticipez les urgences éventuelles ;
Vous assurez l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs, filtrez les demandes et orientez
les interlocuteurs de la structure ;
Vous traitez le courrier arrivé ;
Vous assurez la circulation de l'information au sein de la structure et vers les unités de la
circonscription ;
Vous informez et accompagnez dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure
Vous réalisez des tableaux de bord, identifiez les indicateurs et en assurez le suivi, vous
produisez des bilans et statistiques ;
Vous proposez et concevez des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la
structure ;
Profil recherché
Contexte :
La Délégation Provence et Corse est l'une des 17 délégations régionales du CNRS. Elle assure des
missions de gestion, d'appui aux laboratoires de recherche, de représentation de l'établissement,
d'animation et de coordination de la communauté scientifique. La délégation et les 82 unités de
recherche regroupent plus de 2 300 chercheurs et personnels d'appui, fonctionnaires ou contractuels.
Les huit services de la délégation mobilisent 140 collaborateurs qui assurent des missions d'appui aux
unités de recherche.
Vous bénéficiez de modalités spécifiques de télétravail.
Vos congés et RTT annuels sont au nombre de 43 jours.
Un restaurant administratif est à votre disposition sur le campus.
Vous pouvez bénéficier de la prise en charge des transports en commun à hauteur de 75 % et/ou d'un
forfait mobilité durable.
Stationnement véhicule et deux roues (moto, vélo) facilité
Vous pouvez accéder à des prestations de loisirs, sport, culturelle et sociale sur le site ou auprès
de partenaires.
Competence :
- Maitrise de l'environnement scientifique de la recherche
- Maitrise de l'organisation de l'établissement
- Maitrise des outils bureautique
- Maitrise de la prise de notes
- Maitrise des techniques de communication
- Savoir rédiger un compte-rendu
- Aisance orale, savoir adapter son propos à son interlocuteur
- Qualité rédactionnelle
- Sens de la confidentialité des informations et des données
- Savoir rendre compte
- Disponibilité
- Sens de l'organisation
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Langues
- Français Seuil
Qui sommes-nous ?
Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.
C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16 000 chercheurs et plus de 16 000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.
Depuis plus de 80 ans, le CNRS développe des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait du CNRS un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde.
Le partenariat qui lie le CNRS avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
À propos de l'offre
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Campgane printemps 2026
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Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
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Vacant
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Chargée / Chargé de la coordination administrative
