Assistant-e en gestion administrative H/F
Référence : MOY1677-MOBINT-Q99502
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)
- Localisation : 75179 PARIS CEDEX 16 (France)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Mission :
L¿assistant/assistante en gestion a pour mission d'assurer la gestion administrative et financière de la Direction Europe et International (DEI).
Activité :
Gestion financière
- Saisir des actes de gestion dans l'outil GESLAB dans le respect de la réglementation financière du CNRS
- Réserver des voyages et des hôtels et liquider les états de frais via les outils ESR missions
- Répondre aux demandes du service financier de la délégation régionale
- Saisir les notifications financières à destination des laboratoires via l'outil BFC
- Alimenter les tableaux de bord budgétaire
- Sélectionner et diffuser les informations
- Collecter et conserver les pièces justificatives des actes de gestion
Gestion administrative
- Assurer le soutien logistique de la direction (locaux, matériels, fournitures) et des réunions organisées par la DEI (semaines des bureaux, réunions avec les instituts, accueil délégations étrangères) en collaboration avec l'assistante de direction
- Aide à la préparation du séminaire de direction
- Répondre aux demandes d'informations des personnels de la DEI, des autres services et de l'extérieur
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels, nouveaux entrants) et externes (partenaires)
- Vous pourrez en outre être amené(e) à remplacer l'assistante de direction, afin d'assurer la continuité du service : Les rendez-vous du directeur et ses adjoints, participer à la circulation des parapheurs, assurer la circulation du courrier
Profil recherché
Contexte :
Au sein de la direction administrative de la DEI, l¿assistant-e en gestion administrative assurera ses activités sous l¿autorité de l¿adjoint du directeur adjoint administratif.
La Direction Europe et International (DEI) contribue à établir, mettre en œuvre et valoriser la politique scientifique de collaboration européenne et internationale du CNRS.
La DEI est rattachée à la Direction générale déléguée à la science (DGDS); son effectif est de 60 agents en France et à l¿étranger.
Elle est composée de 4 pôles géographiques, coordonnant un réseau de 11 bureaux de représentation à l¿étranger, d¿une direction administrative regroupant les activités transverses (communication, juridique et données) et d¿un réseau de 9 ingénieurs projets européens.
Le poste est situé au siège du CNRS (3, rue Michel-Ange, 16e arr. - Métros lignes 9 et 10.)
Competence :
Savoirs / connaissances
- Maîtrise de Geslab et des outils ESR missions
- Maîtrise de Réséda personnels et fournisseurs
- Maîtrise de l'outil BFC (notifications)
- Réglementation de la dépense publique appliquée au CNRS
- Connaissance du mailer Outlook et de la suite office
- Savoir rédiger et maitriser l'orthographe
- Savoir gérer un système de classement
Capacité d'expression et de lecture en anglais niveau B2 (cadre européen commun de référence pour les langues).
Savoir-faire
- Hiérarchiser et assurer le suivi des demandes
- Appliquer les procédures et les consignes
- Savoir gérer son activité dans le respect des délais
- Savoir mettre en forme des documents
Savoirs-être
- Travailler en équipe
- Être rigoureux et polyvalent
- Savoir rendre compte
- Discrétion, sens de la confidentialité
- Qualités relationnelles
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Langues
- Français Seuil
Qui sommes-nous ?
Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.
C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16 000 chercheurs et plus de 16 000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.
Depuis plus de 80 ans, le CNRS développe des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait du CNRS un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde.
Le partenariat qui lie le CNRS avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
À propos de l'offre
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Campgane printemps 2026
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Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
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Vacant
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Chargée / Chargé de la coordination administrative
