Assistant-e en gestion administrative H/F
Référence : UMR7585-MOBINT-Q57014
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)
- Localisation : 75221 PARIS CEDEX 05 (France)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Mission :
Le gestionnaire sera chargé de réaliser des activités de gestion administrative, financière, des Ressources Humaines de l'unité. Il aidera ponctuellement au secrétariat de l'administrateur et du directeur.
Activité :
- Elaborer les actes requis sur l'ensemble de la gestion administrative et financière des groupes de l'unité (achats, marchés et missions...).
- Suivi des dépenses (engagement des commandes, missions, imputation interne des dépenses, suivi des factures, suivi de l'inventaire avec les services et les fournisseurs, ...).
- Assurer le suivi des contrats de recherche : suivi des crédits budgétaires, collecter les données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques).
- Marchés : mise en concurrence (conseils sur les PUMA et procédures d¿achats), contrats de prestation de service, suivi des seuils des codes famille.
- Répondre aux demandes d'informations des autres services de l¿unité et des tutelles (bilans sur l'état des dépenses et consommation des crédits).
- Gérer et traiter les informations écrites (Courrier...) et orales (téléphone...), instruire les dossiers et rédiger.
- Régler les situations de litiges (fournisseurs, gestionnaires ...).
- Suivre l'évolution des règles, directives et procédures administratives et financières.
- Expliquer la réglementation et ses évolutions aux interlocuteurs dans l'unité.
- Accueillir, informer et orienter dans leurs démarches d'achats et missions les visiteurs et personnels du laboratoire (obtention de visa, réservation de billets de transport, remboursement des frais de déplacements, ...)
- Aide à la Gestion des Ressources Humaines du laboratoire (RH) - Instruire les dossiers des non-permanents de leur arrivée à leur départ : (Doctorants, CDD IT et Chercheurs, Stagiaires, Invités, visiteurs...),
- Mise à jour des bases de données et renseigner des tableaux de bord selon les instructions reçues,
Profil recherché
Contexte :
Le LPNHE est une unité mixte de recherche de 170 personnes dont les recherches sont à dominante expérimentale en physique des particules et des Astroparticules. Les groupes de recherche sont tous impliqués dans des collaborations internationales avec pour conséquence la venue de nombreux visiteurs étrangers, l'accueil de doctorants et post-doctorants, de nombreuses missions en France et à l'étranger, l'envoi et l'arrivée de matériels importants à l'international...
Le lieu de travail est situé sur le campus universitaire de Jussieu.
Le gestionnaire sera rattaché au service administratif du laboratoire composé d'une dizaine de personnes, sous l'autorité de l'administrateur et du directeur.
Competence :
- Maitriser les techniques de communication.
- Avoir une connaissance générale de la gestion financière et des ressources humaines.
- Connaitre la règlementation juridique, administrative et financière des établissements. publics (CNRS et Université entre autres).
- Maitriser les outils bureautiques courants.
Savoir faire :
- Savoir appliquer et faire appliquer les textes règlementaires.
- Savoir rédiger des rapports, comptes rendus, notes de synthèse.
- Savoir conduire un projet, hiérarchiser des priorités, planifier des activités et des échéances.
- Maitriser les outils bureautiques courants.
- Savoir organiser le classement et la conservation des documents et informations traités.
- Langue anglaise : niveau B2 du cadre de référence.
Savoir être :
- Faire preuve d'autonomie et d'esprit d'initiative.
- Avoir l'esprit d'équipe pour travailler en mode collaboratif.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Langues
- Français Seuil
Qui sommes-nous ?
Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.
C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16 000 chercheurs et plus de 16 000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.
Depuis plus de 80 ans, le CNRS développe des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait du CNRS un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde.
Le partenariat qui lie le CNRS avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
À propos de l'offre
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Campgane printemps 2026
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Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
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Vacant
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Chargée / Chargé de la coordination administrative
