Assistant-e en gestion administrative H/F
Référence : UMR8023-MOBINT-Q51013
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)
- Localisation : 75221 PARIS CEDEX 05 (France)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Mission :
Coordonner et/ou réaliser de manière polyvalente et autonome les activités de gestion financière d¿un portefeuille d¿équipes du laboratoire.
Activité :
- Assurer la coordination et/ou la réalisation des activités administratives, et financières d'un portefeuille déquipes.
- Elaborer, préparer et contrôler la conformité des actes de gestion.
- Produire et collecter les données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques).
- Réaliser des bilans comptables et/ou financiers, des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi.
- Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptables.
- Informer et accompagner dans leurs démarches les personnels du laboratoire.
- Classer et archiver les justificatifs des opérations financières et/ou comptables.
- Participer à l'élaboration du budget.
- Proposer et concevoir des outils de gestion, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement du laboratoire.
Profil recherché
Contexte :
Le laboratoire de physique de l'ENS regroupe plus de 90 chercheurs, 55 personnels techniques et administratifs, plus de 120 doctorants et 80 post doctorants. Ses activités couvrent un très large spectre de la physique fondamentale, théorique et expérimentale.
Le(a) candidat(e) recruté(e) intégrera le service de gestion financière (8 personnes) sous la responsabilité directe de la responsable de service.
Competence :
Connaissances :
- Maîtriser les règles budgétaires et comptables publiques.
- Connaitre l'organisation et le fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche.
- Maîtriser les règles et procédures applicables aux contrats de recherche.
- Langue anglaise.
Savoir-faire opérationnels :
- Savoir analyser les données comptables et financières, réaliser des synthèses.
- savoir appliquer des règles financières.
- savoir concevoir des tableaux de bord.
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe.
- Savoir rendre compte et conseiller ses responsables hiérarchiques.
- Savoir utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (GESLAB et SIFAC, Etamine, Notilus...).
- Maitriser les outils bureautiques.
Savoirs être :
- Savoir Travailler en équipe et en collaboration avec les interlocuteurs internes (membres du laboratoire, tutelles...) et externes.
- Sens de l'organisation.
- Aptitudes relationnelles.
- Sens de la confidentialité.
- Réactivité.
- Rigueur.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Langues
- Français Seuil
Qui sommes-nous ?
Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.
C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16 000 chercheurs et plus de 16 000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.
Depuis plus de 80 ans, le CNRS développe des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait du CNRS un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde.
Le partenariat qui lie le CNRS avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
À propos de l'offre
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Campgane printemps 2026
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Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
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Vacant
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Chargée / Chargé de la coordination administrative
