Assistant-e en gestion administrative H/F
Référence : UMR8234-MOBINT-F52621
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)
- Localisation : 75221 PARIS CEDEX 05 (France)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Mission :
Réaliser de manière autonome les activités de gestion administrative et de ressources humaines de
l'UMR, en lien avec la responsable administrative de l'unité.
Activité :
Les activités se répartissent en deux tâches principales :
- Instruire les documents administratifs et financiers relatifs aux déplacements des agents du
laboratoire, en lien avec les agents, avec les outils du CNRS
- Instruire les documents administratifs et financiers relatifs au recrutement de personnels non
permanents financés par des projets de recherche, en lien avec les collègues de la délégation
Profil recherché
Contexte :
Le laboratoire PHENIX regroupe 100 personnes, dont 50 permanents, qui font des recherches
expérimentales et théoriques en physico-chimie, pour des applications dans les domaines du stockage
de l'énergie, de l'environnement et de la santé. Sous les tutelles du CNRS et de Sorbonne Université
(SU), cette UMR est située sur le campus Pierre et Marie Curie de Sorbonne Université, métro
Jussieu. Le laboratoire gère un budget de plusieurs millions d'euros, obtenus par de nombreux
contrats, dont plusieurs contrats européens, gérés en grande majorité par le CNRS. En progression
constante, l'unité voit ses activités se densifier et le recrutement d'un nouvel agent est
indispensable. La cellule administrative comprend actuellement une responsable administrative (CNRS)
et une gestionnaire administrative (SU). La personne recrutée travaillera en équipe avec ces deux
collègues, sous la responsabilité de la responsable administrative. L'adaptation au poste passera
par des formations internes ou externes si nécessaires. Au-delà d'aider l'agent à optimiser ses
activités, cela lui permettra en outre de valoriser ses aptitudes professionnelles dans son désir
d'évolution. Sous réserve d'une bonne adaptation à son poste, la personne recrutée pourra
télétravailler 2 jours par semaine dans le respect des règles du CNRS.
Competence :
'- Connaissance générale des ressources humaines
- être autonome dans l'utilisation des applications de bureautique
- être autonome dans l'utilisation des applications de gestion des tutelles
- rendre compte de l'avancement des dossiers
- savoir rédiger des courriers administratifs
- Savoir s'organiser dans un calendrier en tenant compte des échéances
- Gérer les aléas et situations d'urgence
- Travailler en équipe
Des formations seront proposées selon les besoins, et la RA de l'unité pourra selon les besoins
assurer des formations en interne.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Langues
- Français Seuil
Qui sommes-nous ?
Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.
C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16 000 chercheurs et plus de 16 000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.
Depuis plus de 80 ans, le CNRS développe des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait du CNRS un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde.
Le partenariat qui lie le CNRS avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
À propos de l'offre
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Campgane printemps 2026
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Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
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Vacant
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Chargée / Chargé de la coordination administrative
