Assistant-e en gestion administrative H/F
Référence : UMR8241-MOBINT-Q54007
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)
- Localisation : 75221 PARIS CEDEX 05 (France)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Mission :
représenter la direction de l'unité dans les réunions administratives des tutelles.
Participer aux activités de gestion financière en lien avec la gestionnaire de l'unité.
Maintenir et communiquer un cadre procédural clair pour le bon fonctionnement du laboratoire.
En lien avec la direction de l'unité, manager un personnel ITA.
Activité :
- Préparer la rédaction des ordres du jour, convoquer les réunions (conseil de laboratoire et assemblée générale de l'UMR) et préparer les relevés de décision.
- Préparer et suivre les budgets et accompagner les politiques des tutelles en matière d'hygiéne, de sécurité et de prévention des RPS.
- Participer à la rédaction des demandes de moyens humains et financiers (DIALOG)
- Préparer les documents pour l'e¿valuation HCERES de fin de contrat (horizon 2028).
Profil recherché
Contexte :
Le poste est pourvoir est affecté à l'unité République des savoirs (UMR 8241). Il s'agit d'une unité de taille moyenne avec environ 90 membres pour la République des savoirs (3 ITA, 40 chercheurs et enseignants-chercheurs, 45 doctorants en 2024) qui a le CNRS, l'ENS-PSL et le Collége de France pour tutelles. Ses recherches concernent la philosophie et la littérature et se déclinent en quatre équipes.
Le ou la candidat.e sera donc ameneée à travailler au sein d'une unité d'excellence et reconnue sur le plan international, en lien direct avec une direction d'unité, composée d'une directrice et d'une co-directrice, et un conseil de laboratoire.
La République des savoirs (UMR 8241) partage sa localisation entre deux sites de l'ENS-PSL aux 29 et 45 rue d'Ulm, 75005 Paris. Le ou la candidat.e devra s'intégrer aux équipes administratives en place.
Le poste offre la possibilité de télétravailler selon la réglementation en vigueur.
La coordination fluide des différentes règles de gestion des tutelles de l'unité (CNRS, ENS-PSL, Collège de France) et la mise en place des nouvelles modalités de gestion le cas échéant seront de la responsabilité de ce poste. On attendra de la personne recrutée d'assumer les fonctions transversales de responsable de la sécurité informatique, de gestion des risques, d'assistance et prévention, par exemple.
Competence :
Connaissances générales :
-Techniques de management.
- Cadre légal et déontologique.
- Connaissances budgétaires générales.
- Langue anglaise : B2 à C1 (cadre européen commun de référence pour les langues).
Savoir-faire opérationnel:
- Savoir transmettre des connaissances et déléguer.
- Savoir représenter l'unité de recherche.
- Être disposé-e à se familiariser avec la démarche qualité.
- Etre formé ou vouloir se former aux outils de gestion des tutelles de l'unité : RESEDA, GESLAB, SIFAC.
- Savoir utiliser les outils de bureautique usuels (Pack Office, Acrobat...).
Savoirs être :
- Capacité de conceptualisation.
- Capacité de prospective.
- Capacité à établir un environnement de travail bienveillant et serein .
- Sens de la confidentialité.
- Rigueur / Fiabilité / Réactivité
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Langues
- Français Seuil
Qui sommes-nous ?
Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.
C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16 000 chercheurs et plus de 16 000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.
Depuis plus de 80 ans, le CNRS développe des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait du CNRS un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde.
Le partenariat qui lie le CNRS avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
À propos de l'offre
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Campgane printemps 2026
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Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
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Vacant
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Chargée / Chargé de la coordination administrative
