Assistant-e en gestion administrative
Référence : 2023-1423646
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Clermont Auvergne
- Localisation : AUBIERE
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) INM 376 € brut/an
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
MISSIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL :
L’assistant-e en gestion administrative de l’IUT CA réalise des activités de gestion administrative au sein de la structure. Il/Elle réalise des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures.
Sous l’autorité du/de la directeur/trice administratif/ve, il/elle est en charge de la gestion de l’ensemble des conventions de l’IUT CA et du bon fonctionnement des instances. Il/Elle est le/la référent-e en matière d’affaires juridiques.
ACTIVITES ESSENTIELLES :
- Assurer la coordination et/ou la réalisation d’activités administratives au sein de l’IUT CA
- Rédiger, gérer et suivre les conventions de l’ensemble des sites de la structure
- Organiser le bon fonctionnement des instances délibératives et consultatives
- Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
- Élaborer, préparer et contrôler des actes de gestion et prévenir le contentieux
- Participer à l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire
- Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure
- Apporter une expertise en lien avec la direction juridique de l’Université Clermont Auvergne
- Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs
- Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure
- Suivre l’évolution de la réglementation sur l’ensemble d’un domaine de gestion
Profil recherché
COMPETENCES REQUISES :
Connaissances :
- Fonctionnement des administrations publiques
- Connaissance générale du fonctionnement d’une université
- Outils informatiques et bureautiques
- Environnement juridique
- Techniques d'élaboration de documents
- Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)
Compétences opérationnelles :
- Savoir organiser son travail
- Réaliser des synthèses
- Rédiger des rapports ou des documents
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Savoir rendre compte
- Utiliser les logiciels spécifiques à l’activités
- Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles
Compétences comportementales :
- Être rigoureux
- Être réactif
- Avoir le sens du relationnel
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
À propos de l'offre
-
POUR POSTULER :
Veuillez faire parvenir un CV et une lettre de motivation au plus tard le 14 janvier 2024 à l’attention de M. le Président de l’Université Clermont Auvergne par mail à recrutement.drh@uca.fr
-
SPECIFICITES / CONTRAINTES DU POSTE :
- Rémunération : Base INM 376 soit 1 850.97 € brut mensuel
- Contrat de travail : 37h30 hebdomadaire
- Congés annuels : 49 jours (sur la base d’un temps plein à 37h30)
- Participation aux frais de transports en commun
- Aménagement du temps de travail : https://www.uca.fr/universite/travailler-a-luca/services-aux-personnels
- Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois
- Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents (https://class.uca.fr/)
- Possibilité d’accès, sous condition, à un emplacement parking à proximité
- Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail
-
Vacant à partir du 01/02/2024
-
Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
D'autres offres pourraient vous intéresser
-
Domaine: Relation à l'usager
Agent d'accueil en charge des services à la population - état civil - élections - CCAS
-
Domaine: Relation à l'usager
Chargé.e de médiation culturelle et des relations avec le public - COMMUNE DE COURNON D AUVERGNE
-
Domaine: Relation à l'usager
Responsable administratif et financier de la direction des affaires culturelles et du patrimoine[...]